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2020年法务部工作总结

2020年法律事务部门工作回顾

法律事务部门年度工作总结

2014年工作回顾

一、法律体系建设之完善

我们致力于机构建设的强化与人才配置的优化。截至目前,分公司所有在建及新开工项目均已配备法务经理(由项目商务经理兼任)及法务联络员,项目法务人员的覆盖率达到100%。通过构建项目法务平台,我们确保了项目法务工作的常态化与制度化,推动了项目管理的规范化,以满足分公司发展的需求。我们充分发挥法务工作在风险防控和服务职能上的作用,推进项目法务人员的专业化与专职化,增强法务人员在分公司经营管理中的参与度和深度。

二、法律知识的普及与传播

根据部门工作目标的量化计划,结合分公司及项目的实际工作,法律事务部门精心编发了6期针对性强的普法宣传资料,内容涵盖:最高人民法院关于审理融资租赁合同纠纷案件的司法解释、建筑工程施工发包与承包计价管理办法、分公司对外签订合同的效力问题、最高人民法院关于审理工伤保险行政案件的若干规定、2014年《安全生产法》修订内容对比、项目风险防控的浅析等。

三、合同管理

1.我们精心组织合同评审工作,与各部门协同合作,对各项目的劳务分包合同进行细致的合同评审,规范合同内容,消除法律隐患。通过实施合同法律评审,我们促进了分公司合同管理的规范化与完善化。2014年,我们共完成了41份业主合同、分供方合同及补充协议的评审工作。

2.在配合合约部进行分包工程招投标工作时,我们严格做好分包商资质审查,对所有投标分包商的资质材料进行真实性和可靠性的核查,为分公司领导和项目提供参考。

四、法律风险管理

在竞争激烈的市场环境中,分公司必须高度重视项目法律风险的防范。根据公司要求,我们督促各项目按时报送《月度法律风险事件报表》及《季度法律风险报告》,确保项目的一般法律风险和预警法律风险及时上报,保持上下沟通畅通,以便分公司领导及时作出决策,并指导各项目采取有效措施预防和化解法律风险,减少潜在损失。

五、授权管理

法律事务部门严格遵守公司的授权管理规定,把控程序,认真办理分公司授权委托书,确保分公司授权工作的正常、有序、合法进行。过去一年,我们共办理了6份授权委托书,其中包括5份分公司负责人授权和1份局法定代表人授权。

六、制度文件的编制

根据分公司的发展需要和项目管理的实际情况,我们编制了《分公司分供方授权管理规定》,旨在规范分公司的专业分包、劳务分包和材料供应管理,预防无权代理和表见代理风险。

八、项目法务

对于新开工项目,我们配合合约部完成项目商务(法务)策划书的编制,同时制定项目法律顾问工作策划书,为项目法务工作提供工作方案。

九、其他管理工作

我们及时完成领导交办的工作任务:

1.针对土石方开挖工程因施工方案变更导致市政府要求业主重新招投标的问题,我们配合**项目,做好起诉的准备工作,包括提起诉讼申请报告、案件策划书、合作方对我方的承诺书等。

2.对于员工咨询的法律问题,我们提供解答,并给出合理的建议。

工作不足

1.工作的规范化、精细化、制度化程度有待加强;

2.法制宣传的力度不够。

改进措施

1.加强上级法务管理制度在分公司的宣传与贯彻,学习和应用公司、局、总公司的先进管理制度和经验;

2.对新颁布实施的法律法规、司法解释及时跟进,向大家进行宣传和解释。

2015年工作规划

1.配合合约部、财务资金部和项目部做好催收清欠工作,根据公司催收清欠管理办法的补充规定,对风险预警级别为3级、4级的应收账款,配合各级领导和相关部门制定清欠方案,并为采取诉讼手段维权做准备;

2.对新开工项目,配合合约部完成项目商务(法务)策划书的编制,同时制定项目法律顾问工作策划书,提出各类风险,并给出合理建议,以防范风险;

3.积极参与解决突发事件,向领导和项目提供符合法律规定的处理建议,降低分公司的损失;

4.法制宣传:跟踪法律法规及司法解释的最新动态,及时在分公司群内宣传和解读与分公司发展和员工个人利益相关的最新法律法规司法解释;

5.解决历史遗留问题,督促**项目推进执行案件,以便分公司尽快收回欠款。

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