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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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化妆品公司内勤岗岗位说明书

岗位名称

内勤岗

岗位编号

所在部门

办事处

岗位定员

直接上级

办事处负责人

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责办事处内部事务处理和外来人员接待工作

职责与工作任务:

职责一

职责表述：负责协助办事处负责人处理相关文件

工作时间百分比：35%

工作

任务

办事处负责人所需公文的登记编号、录入、整理、打印、复印

协助起草办事处的通知、请示、汇报等公文材料

办事处负责人所需公文

办事处负责人所需公文的传递、流转工作

职责二

职责表述：负责办事处内部行政工作

工作时间百分比：40%

工作

任务

及时转接办事处电话

购买、保管、发放办事处各种办公用品

办事处的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作

协助组织办事处开展春游等集体活动

保管办事处各种印鉴(除办事处负责人人名章之外)

协助处理与物业等相关单位的关系

职责三

职责表述：负责办事处的接待工作

工作时间百分比：25%

工作

任务

接待公司出差人员和其他相关人员，安排食宿、联系交通等

帮助客人解决其他相关事宜

职责四

职责表述：完成领导交办的其他工作

权

权力：

权限一：对相关工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司相关部门

外部协调关系

经常性协调关系：物业公司等

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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所需记录文档：

相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项等

任职资格

任职资格：

教育水平

大专及以上

专业

文秘等相关专业

经验

2年以上工作经验，1年以上相关工作经验

知识

熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识

技能技巧

写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络

培训经历

行政管理等等

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、打印机、电话、Internet/Intranet网络、计算器、档案柜等

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

工作时间较为规律

备

备注：

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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