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结账时根据不同账户记录选用方法

(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物

资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末

余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。

月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一

次余额。

 (2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每

月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，

在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

 (3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账

等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，

登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单

红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划

双红线。

 (4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、

负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年

发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红

线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结