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一分钟的财务管理

很多经理人每天忙著开拓业务，处理员工问题，但是在忙碌当中，却忘了注意

些公司的长远大问题，以致于到最后问题已经严重到病入膏肓，才猛然醒悟。财

务专家麦劳维兹建议，其实，经理人只要养成习惯，定期注意一些简单的财务报

表，就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现轻微的警讯，就可以立刻处理。

 产品销售量。如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有

家公司虽然营业额和利润不断提高，但销售量其实在下跌，市场占有率在萎缩。

营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，经理人必须定期追踪销售量，

才能清楚掌握公司业务状况。

 损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司

最近表现如何。但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。如果你可以请财

务人员提供公司的损益平衡分析；也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平

衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟赚钱，还是亏钱。

 原物料购买比例。究竟你的公司花了多少比例的钱，在纸张、塑胶等原物料上?把

这个数字拿来和营业额做比较。一般来说，这个比例应该很稳定，一两个月有波

动还没有关系，但如果有不断增加或下降的趋势，就要注意了。很可能你的存货

太多、成本没有控制好，或者库存太少，碰到突然增加的订单，你可能消化不了。

 银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事

实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗?很

可能你的公司已经有好几年，没有人查对过公司户头了。

 积压的订单。有些订单进来了，但是却一直没有处理，以致耽误了交期。只要

你要求看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。一家

公司发现常常有客户反应交货延迟，深入检讨之后，才发现其实问题是出在交通

部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是，每次最后进来的订单，反而最

早完成，在下面的订单，永远要被延搁几天。

 退货记录。如果退货的数量增加，表示内部品管有问题。因此，掌握退货数量，

是一个重要的关键，不会到问题不可收拾时，才着手处理。

 员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数，

可能不知不觉地成长，甚至当业务没有成长时，员工人数仍然无声无息地增加。

例如，如果你的公司有二十五个人，再增加个五个人，的确是不算什么。要求部

属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下，公司是

不是用人无度。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！