方志馆馆藏建设探索——以江西省方志馆建设为例.doc

方志馆馆藏建设探索55

方志馆馆藏建设探索

——以江西省方志馆建设为例

张满满

提要：如何将方志馆打造成具有特色的馆藏机构，关键取决于馆藏特点。方志馆要走自己的馆藏之路，方志馆的馆藏无论在数量上，还是在版本价值上，都无法与综合性图书馆和档案馆相提并论。方志馆不能在馆藏上一味追求品种数量，也不能盲目追求版本的价值，而是要利用有限的资金和本系统资源，将所有的地情资料收集齐全，形成自己的馆藏特色。方志馆馆藏的目的是为了给公众提供省情和地情的查询，要让更多的读者

查阅到方志馆的地情资料，应该解决远程查阅的问题，让更多的人足不出户就能查询到方志馆藏的地情资料。

关键词：方志馆馆藏建设馆藏特色

方志馆的馆藏建设有别于图书馆和档案馆，如何形成方志馆独有的馆藏特色，如何利用有限的场地布置有特色的展览，如何为公众提供全方位的地情资料查阅，是方志馆馆藏建设的重要命题。为此，笔者就方志馆的展览内容、馆藏图书资料的范围、图书资料的管理、图书资料的分类和摆放、电子查阅和远程查阅和地情资料的研究整理等诸方面进行一定的探索和思考，并把江西

省方志馆馆藏做法介绍给大家，与同仁共同探讨。

一展览展示什么

方志馆展览展示什么?如果只是展示地方志编纂的过程，选题太窄，受众面不广。举办地方历史展，场地有限，尤其缺乏历史图片且没有实物。在布展问题上应面对现实，扬长避短，利用地方志占有一定量的地情资料的优势，举办地情展览为好。于是在面积不大的展室中辟出两个展区，一是地情展区，二是方志展区。这样既展示了地情又兼顾了方志编纂情况。在地情展厅包含七个方面的内容：第一部分为地理，包括位置面积、行政区划、人口民族、自然资源、水利、气候、方言、地形地貌、山川湖泊；第二部分为生态，包括山、江湖工程、生态保护区域、鄱阳湖区域生态建设；第三部分为经济，包括农业、工业、旅游业、商贸业、金融业；第四部分为社会，包括科技、医疗卫生、教育、民生工程；第五部分为文化，包括地方文化、红色文化、陶瓷文化；第六部分为人物，包括古代名人、近代名人和现在英模；最后是“十二五”规划蓝图。目的是通过地情展示，让大家了解自己生活的这片土地的情况，激发人们热爱家乡，更好地为家乡的经济崛起而努力。在方志展区中包含四个部分：第一部分为方志渊源；第二部分为盛世修志；第三部分为名家名志；第四部分为文化宝典，此部分包括方志与治国理政、国内外方志收藏、方志与勘测设计、方志与爱国主义教育、方志与农业研究、方志与民俗研究、方志与经济史研究、方志与气候研究、方志与城市建设、方志与区域文化建设、方志与名山开发、方志与传统

产业开发，重点放在读志用志上，让参观者了解志书的功能与作用。

二馆藏内容的选择

方志馆如何办成具有自身特色的馆藏机构，从而与图书馆、档案馆并存且各有不同、各有所长，其关键要看馆藏的内容是否具有独特的内涵。省级图书馆和档案馆历史悠久，且馆藏丰富，

无论从数量上还是种类上，尤其是在版本上，方志馆都是望尘莫及的。所以方志馆在馆藏建设上

万方数据

56中国地方志2012年第12期

要以独具一格的风貌立足于公益馆藏机构之列，以其无法取代的功能为公众提供查询服务，从而间接地为精神文明建设和经济建设服务。为此，方志馆应将收藏重点放在历史著作、地方志书、个人著作、家谱等方面，不去涉及其他与本省地情无关的领域。因为资金有限，不能一味追求地方志书的版本价值，要将有限的购书资金重点放在地方志书的采购上，尽量收齐全国的首轮、第二轮新编三级志书，现在江西省方志馆已经收藏到全国的三级志书13000余本，还收藏到了本省及全国的部分重新翻印的旧志。还采购了中国地方志数据库，此库拥有全国各地的旧志近7000余种，其中有许多旧志是很难看到的。如果一味去收藏老旧志，去追求老版本，我们就不可能收藏到这么多的旧志种类。现在江西省方志馆与江西省的图书馆比，收藏的种类、数量比图书馆多

得多，形成了自己的特色。

三图书资料分类与管理

江西省方志馆内设11个设区市分馆，还设域外馆、家谱馆、著作馆、报刊馆。我们将各设区市的地方志书、年鉴和地情资料分放在各自的馆中，每个设区市的馆中又是按县分类摆放的。这样分类摆放，一是我们资料管理人员一看到书名就基本知道该书在哪个房间，哪个书架上；二是可以调动各县、市志办向方志馆捐赠志书、年鉴和地情资料的积极性。很多县市志办的同志来

方志馆参观后都感觉到自己本县市的书太少，表示回去后要加大征集地情资料的力度。

在馆藏资料的软件管理上，江西省方志馆也走了一条自己的路子，