小区物业停车场租赁办理规程.pptx

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$number{01}小区物业停车场租赁办理规程2023-12-29汇报人:

目录租赁申请与审核租赁合同签订与执行停车场使用规定与管理租赁期间服务与支持租赁期满续约与退租停车场安全与保障措施

01租赁申请与审核

123租赁申请条件租赁期限申请人应明确租赁期限,并遵守小区物业管理规定的最短和最长租赁期限。申请人资格申请人应为小区业主或合法租户,具备完全民事行为能力。停车位可用性申请人需确保所申请停车位在小区内可用且符合相关规定。

身份证明房产证明或租赁合同车辆信息其他相关材料申请材料准备申请人需提供所停放车辆的详细信息,包括车型、车牌号码等。根据小区物业的具体要求,申请人可能还需提供其他相关材料,如停车位使用协议、保险证明等。申请人需提供有效身份证明复印件。申请人需提供房产证明或租赁合同等相关文件,以证明其在小区内的居住资格。

提交申请审核流程与标准申请人将所需材料提交至小区物业管理处进行审核。

02租赁合同签订与执行

租赁物描述租赁期限租金及支付方式违约责任其他条款租赁合同条款明确停车场的具体位置、面积、车位数量及附属设施等。规定租赁的起止时间,包括起始日期和终止日期。明确租金的金额、支付期限、支付方式等。规定双方违约时应承担的责任和处罚措施。根据具体情况,可包括保险、维修、安全等附加条款。

支付方式支付期限租金金额租金及支付方式根据停车场的面积、位置、设施等因素确定租金金额。可采用现金、银行转账、支付宝、微信等多种支付方式。规定租金的支付期限,如每月、每季度或每年支付一次。

违约责任合同变更合同解除合同变更与解除如一方违约导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。在租赁期限内,如需变更合同条款,应经双方协商一致并签订书面协议。当租赁期满或双方协商一致解除合同时,应办理相应的解除手续,如退还押金、清算费用等。

03停车场使用规定与管理

在满足业主停车需求的前提下,方可考虑将剩余车位租赁给非业主。业主优先原则公平公正原则合理规划原则按照申请顺序、租赁期限、租赁价格等因素,公平合理地分配停车位。根据小区实际情况,合理规划停车位,确保车辆停放有序,不影响小区环境和消防安全。030201停车位分配原则

按位停放原则车辆必须按照分配的停车位停放,不得随意占用其他车位或公共通道。凭证出入原则所有进出停车场的车辆必须凭有效停车凭证出入,无证车辆不得入内。保持清洁原则车主应保持停车场内环境整洁,不乱扔垃圾,不随意破坏公共设施。安全第一原则车主应遵守停车场内的交通规则,注意行车安全,不得在停车场内超速行驶、鸣笛等。停车场使用规则

违规停放处理不遵守交通规则处理破坏公共设施处理无证车辆处理违规处理措于违规停放的车辆,物业有权进行拍照取证并通知车主移车,拒不配合的将进行锁车或拖车处理。对于在停车场内不遵守交通规则的行为,物业有权进行制止、劝阻并报告相关部门处理。对于无证进入停车场的车辆,物业有权进行劝阻、制止并报告相关部门处理。对于破坏停车场内公共设施的行为,物业有权要求行为人恢复原状或照价赔偿,并视情节轻重报告相关部门处理。

04租赁期间服务与支持

确保停车场设施完好,包括照明、排水、标识等设施的定期检查和维修。停车场维护执行24小时安全监控,对进出车辆进行登记和管理,确保停车场内车辆安全。安全管理保持停车场内环境整洁,定期清扫地面、擦拭设施设备,提供干净的停车环境。清洁保洁物业服务内容

投诉渠道设立专门的投诉电话或在线投诉平台,方便租户随时反映问题。投诉响应对收到的投诉进行及时响应,尽快联系租户并了解情况。问题解决与反馈针对投诉问题,积极协调资源解决,并及时向租户反馈处理结果。投诉处理机制

租户沟通定期与租户进行沟通,了解租户需求和意见,提升服务质量。租户活动组织租户参加各类社区活动,增进租户之间的交流与互动。租户关怀在特殊时期或节日,向租户发送问候信息或提供小礼品,展现人文关怀。租户关系维护

05租赁期满续约与退租

续约条件及流程续约条件租户需在租赁期满前一个月内向物业提出续约申请,并符合物业规定的续约条件,如无不良记录、按时缴纳租金等。续约流程租户向物业提交续约申请及相关材料,物业审核申请并告知审核结果。若审核通过,双方签订新的租赁合同并缴纳相关费用。

租户需在租赁期满前一个月内向物业提出退租申请,并填写退租申请表。退租申请物业工作人员与租户共同清点停车场内物品,确保物品完好无损。物品清点租户将停车场钥匙交还给物业,并确认钥匙数量及完好程度。退还钥匙退租手续办理

费用结算物业根据租赁合同及实际使用情况,与租户结算租金、押金及其他费用。押金退还若租户在租赁期间无违约行为且按时缴纳租金,物业将在结算后将押金退还给租户。若租户有违约行为或欠缴租金,物业将根据合同规定扣除相应费用后将剩余押金退

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