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印章管理规章制度（精选篇）

印章管理规章制度

第一章总则

第一条为规范印章的使用和管理，维护公司的合法权益，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有印章的管理和使用。

第三条公司内的印章由印章管理部门负责管理，其他部门在办理相关事务时需提供相关资料，并经印章管理部门审批后方可使用。

第四条单位印章为正式公章、法人章、财务专用章、合同章、私章等。

第二章印章使用范围及权限

第五条公司的正式公章只能由经理授权使用，用于重要事务的盖章，如重要文件及相关证件。

第六条公司的法人章只能由公司法定代表人授权使用，用于与外界签署合同、重要办公事务的盖章。

第七条公司的财务章只能由财务部门负责人授权使用，用于财务报表、凭证、发票及与金融机构有关的文件的盖章。

第八条公司的合同章只能由合同部门负责人授权使用，用于与外界签署合同及相关的盖章事务。

第九条私章只能由职员本人授权使用，用于个人非工作相关的文件和事务。

第三章印章使用权限申请与审批

第十条除正式公章、法人章、财务专用章外，其他印章的使用需由相关部门或个人向印章管理部门提交申请并提供相关资料。

第十一条印章管理部门在收到申请后，应及时审查申请材料，如发现不符合相关规定或存在问题，应立即通知申请人进行修改。

第十二条印章管理部门应联络相关部门核实申请事项的真实性和合法性，并据此作出审批决定。

第十三条审批决定应以书面形式告知申请人，包括是否批准、盖章权限及有效期限等内容。

第四章印章使用与管理

第十四条所有印章必须存放在专用防护柜或保险箱中，加强安全管理。

第十五条印章管理部门应根据需要定期检查印章的完整性和正常使用状况，发现问题应及时修复或更换。

第十六条单位印章使用时，必须确认使用事项的真实性和合法性，并由相关部门负责人或授权人签字确认。

第十七条单位印章只能由授权人亲自盖章，且不得擅自移交他人使用。

第十八条私章只能由职员本人使用，且不得擅自移交他人使用。

第十九条印章管理部门应定期组织培训，确保相关部门和人员了解印章的使用规定和管理要求。

第五章处罚与追责

第二十条任何单位或个人违反本规章制度的规定，情节严重的，将依照公司相关制度进行处罚，涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

第六章附则

第二十一条本规章制度自发布之日起执行，如有需要修改，须经公司领导批准后方可生效。

第二十二条本规章制度解释权归公司所有。

以上为《印章管理规章制度》的精选篇。本规章制度是为了规范印章的使用和管理，确保相关印章的合法性和安全性而制定的。各部门和职员有责任遵守本规章制度，并承担相应的违规后果。