办公自动化教学课件office xp篇.ppt

二、编辑工作表Excel允许用户向单元格中输入中、英文文本、数字、公式。1、输入文字在Excel中输入文字时，默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以存放32000个字符。对于全部由数字组成的字符串，为了防止被Excel认为是数字型数据，ExcelXP提供了在这些输入项前添加“’〞的方法，来区分是“数字字符串〞而非“数字〞数据。2、输入日期单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“常规〞转换为相应的“日期〞或者“时间〞格式。3、输入数字所有单元格都采用默认的常规数字格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。4、输入序列使用命令①首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑〞菜单中的“填充〞命令。②选择“序列〞命令。③在对话框的“序列产生在〞中选择“行〞或者“列〞。之后在“类型〞框中选择需要的序列类型，按下“确定〞按钮。使用鼠标拖动①将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。②松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。自定义序列①选择“工具〞菜单中的“选项〞命令，屏幕上出现“选项〞对话框，选择“自定义序列〞选项卡。②在“输入序列〞框中输入序列〔输入一个工程按回车键〕，按下“添加〞按钮。比较运算符号：=(等于)、(小于)、(大于)、=(小于等于)、=(大于等于)、(不等于)6、选定操作〔1〕选定一个单元格单击单元格。〔2〕选定整行在工作表上单击该行的行号。〔3〕选定整列在工作表上单击该列的列号。〔4〕选定连续区域将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格。

或：在选取范围的左上角，单击鼠标键，按[Shift]键，同时在所要选取范围的右下角单击鼠标左键就可以选定范围。〔5〕选定不连续的区域选定不相邻的区域时，首先按下[Ctrl]键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域。〔6〕选定整个工作表在每一张工作表的左上角都有一个“选定整个工作表〞按钮，只需将该按钮按下即可选定整个工作表。7、单元格的引用〔1〕相对地址引用相对地址是指：当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变。〔除非特别指明，Excel一般是使用相对地址来引用单元格的位置〕〔2〕绝对地址引用绝对地址引用是指：要把公式拷贝或者填入到新位置，并且使公式中的固定单元格地址保持不变。在Excel中，是通过对单元格地址的“冻结〞来到达此目的，也就是在列号和行号前面添加美元符号“＄〞。〔3〕混合地址引用混合地址引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对单元格地址引用。例如：单元格地址“$A5〞就说明保持“列〞不发生变化，但“行〞会随着新的拷贝位置发生变化；同理，单元格地址“A$5〞说明保持“行〞不发生变化，但“列〞会随着新的拷贝位置发生变化。〔4〕三维地址引用三维地址引用是指：在一本工作簿中从不同的工作表引用单元格。三维引用的一般格式为：工作表名！单元格地址。例如：Sheet1!A1:C1〔5〕其它工作簿中工作表单元格的引用引用的一般格式为：[工作簿名]工作表名！单元格地址8、单元格的插入与删除〔1〕插入单元格①将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。执行“插入〞菜单中的“单元格〞命令。〔或用鼠标右键单击单元格，选择快捷菜单中的“插入〞〕②在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，单击其中的一个单项选择按钮，最后按下“确定〞按钮。〔2〕删除单元格①首先将单元格指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。执行“编辑〞菜单中的“删除〞命令。②在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列，假设单击其中的一个单项选择按钮，按下“确定〞按钮。〔3〕插入行、列先选定要插入的位置，然后执行“插入〞菜单中的“行〞或“列‘命令，就可以完成“行〞或“列〞的插入。〔4〕删除行、列先选定要删除的“行〞或“列〞编号，然后执行“编辑〞菜单中的“删除〞命令，就可以删除选定的“行〞或“列〞。9、单元格数据的移动、复制与去除〔1〕移动单元格数据利用剪贴板①在工作表中选定要移动的单元格，按下“剪切〞按钮。②选定工作表的目的单元格区域。按下“粘贴〞按钮，