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- 2024-05-20 发布于湖北
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如何处理错误的记账
1.划线更正法。
在填制凭证、登记帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法
进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部
数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2.红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用
红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同
的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一
张正确的记帐凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把
原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对
应关系。例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应
贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入帐。其更正方法如
下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证,分录如下:
借:其他应收款――李明5000
贷:现金5000
②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:
借:其他应收款――李明500
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