公司投标管理办法11.doc

公司投标管理办法

第一章总则

1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在经理领导下，主管领导负责、项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责

1、公司实行在经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由分管领导统一协调。

2、公司成立投标领导小组，负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或项目跟踪责任人负责实施。公司市场部负责投标文件的汇总编制工作。

3、市场部职责

（1）在经理和主管领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；

（2）做好市场调查和预测，编制公司长短期投标签约计划，召开投标例会及与投标有关的专项会议；

（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

（4）负责编制资格预审文件、投标文件，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；

（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；

（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作；

（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；

（8）负责与建设公司相关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；

（9）负责投标工作中的具体事务：招标文件评审、标前会召开、招标文件答疑、澄清、投标文件评审、标后总结工作。

4、配合单位的职责

（1）财务部

负责办理投标保函（保证金）、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料以及保证金退返的手续办理。

（2）经营计划部

负责投标预算的编制和商务标的编写工作，给领导提供工程成本价，建议报价。

（3）工程部

负责技术标的编制工作，给领导提供技术、组织、战略策划。

（4）物资设备部

负责投标报价所需材料、设备的询价工作，为投标预算提供真实可靠的市场价。

第三章投标管理

1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

2、是否参与工程项目的投标由公司决定。

3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。

（1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。

（2）责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。

（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

4、投标流程图

招标文件评审

招标文件评审

标前会

答疑澄清

投标文件编制

投标文件评审

标书装订

参加开标

标后总结

第四章投标奖励与处罚

1、编标补助（含加班工资）

鼓励编标人员在确保标书响应招标文件的前提下，多运用新工艺、新技术，不断提高投标文件的编制质量。为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标项目工作量的大小及难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员（以单个工程组成的编标小组为单位）给予一定补助（含加班工资）：

（1）投标额在3000万元（含3000万元）以下的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予1500~3000元的补助（含加班工资）；

（2）投标额在3000万元以上的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予2000~5000元的补助（含加班工资）；

（3）每完成一个工程项目资审文件的编制，资审通过后参与编制人员每人补助50元；

（4）投标补助（含加班工资）的发放，按照与责任和完成工作量挂勾的原则，由市场部制定具体的分配办法报主管领导批准后实施。

2、奖励

（1）对积极向公司提供工程信息的单位和个人，并在投标过程中能够协助做好公关工作，提供的信息对项目中标确有帮助并直接促使工程项目中标的，公司将根据中标金额和项目评估的目标利润额的大小给予0.5~10万元的奖励。

（2）投标项目中标，公司对参与投标的部门和人员视承担工作量的多少和贡献大小，结合中标工程项目的价格水平给予奖励,总价标按中标价万分之一奖励，费率标按中标价的万分之零伍奖励。

3、处罚

（1）投标文件只要出现一处较大错误（指主要施工方案漏项、施工措施不合理、施工方法不当、报价漏项、主要单价不合理、机械设备和劳力配置不合理、人员和业绩等资格条件