word排版模板—附排版说明.doc

目录

TOC\o1-3\u第1章 排版说明 1

纸张及页面设置 1

正文格式 1

正文自动编号 2

1.3.1 2

第2章 图、表、参考文献自动编号 3

图片的自动编号和引用 3

2.1.1 图题注的生成 3

2.1.2 图题注的引用 4

表的自动编号和引用 4

参考文献的自动编号和引用 5

第3章 目录制作 6

参考文献 7

排版说明

纸张及页面设置

要求

纸张

A4（210×297），幅面白色

页面设置

上、下，左、右，页眉、页脚，装订线0cm

页眉

宋体居中，西文字体部分用TimesNewRoman体

页码

宋体居中

正文格式

示例

模板样式

格式

目录标题

目录

目录标题样式

黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空一个汉字符

章标题

第1章

第1章标题1

黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空一个汉字符

一级节标题

1.1

黑体四号居左，单倍行距，段前24磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符

二级节标题

1.1

标题3

黑体小四居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符

三级节标题

1.1

.1标题4

黑体小四居左，单倍行距，段前空12磅，段后空6磅，序号与题名间空一个汉字符

段落文字

×××

样式正文文本

宋体小四（英文用TimesNewRoman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅

段落自动编号样式

(1)

(2)

(1)编号样式正文文本

同段落文字

图所在段落

图段落

单倍行距，段前0磅，段后0磅。

图序、图名

图2.1

图标注

置于图的下方，宋体五号居中，单倍行距，段前6磅，段后12磅，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度

表序、表名

表3.1

表头

置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，段前6磅，段后6磅，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度

参考文献

[1]xx

[1]参考文献格式

宋体五号两端对齐，单倍行距，段前0磅，段后0磅。

除已定义的章节样式外，仍需在目录中出现的标题

参考文献

一级标题参考文献

无编号，其它同目录标题

对于模板样式的操作，执行格式样式和格式，在右侧出现样式和格式菜单，效果图如REF_Ref258570608\h图11所示。

图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s11样式和格式效果图

正文自动编号

图、表、参考文献自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，文献[1]等。在插入或删除图、表、文献时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，而且文档中还有很多对这些编号的引用，比如“模型结构示意图如图2-1所示”。对于一篇论文来说，图非常多，引用也很多，如果采用手工修改这些编号是一件非常繁琐的事情，而且还容易遗漏！表格和参考文献也存在同样的问题。

图片的自动编号和引用

图题注的生成

图片的自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第2章的图编号格式为“图2-×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，右键点击图选“题注”，新建一个标签“图”，“编号”格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），“√包含章节号”，“章节起始样式：标题1”，“位置(p)：所选项目下方”，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“模型结构示意图”，操作步骤如REF_Ref258765637\h图21所示。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。注意：在本模板中，图题注选用“图标注”样式。

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s11生成题注操作步骤

图题注的引用

在文档中引用这些编号时，比如“如图2-1所示”，做如下操作：插入题注之后，在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），依次执行插入引用交叉引用，“引用类型：图”，“引用内容：只有标签和编号”，选择要引用的题注，点击插入即可，操作步骤如REF_Ref258767033\h图22所示。

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s12插入题注操作步骤

至此就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前