EXCEL2010数据输入与单元格操作技巧展现.ppt

***********Office职场应用书库————Excel2010实用技巧集锦（720招）数据输入与单元格操作技巧展现数据输入技巧展现填充数据序列技巧展现编辑数据技巧展现单元格操作技巧展现设置数据有效性技巧展现设置竖排数据具体的操作方法如下：（1）通过功能区的【方向】按钮。选中要设置竖排数据的单元格，如B2，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的【方向】按钮，在下拉列表中单击【竖排文字】按钮，即可使单元格中的数据竖向排列，如图2-6所示。设置竖排数据具体的操作方法如下：（2）通过【设置单元格格式】对话框。选中要设置竖排数据的单元格B2，单击【对齐方式】组下角的按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡中的“方向”选项区域中单击竖排的文本项，单击【确定】按钮，即可看到单元格B2中的文本以竖排显示，如图2-7所示。快速输入分数具体的操作方法如下：要在单元格中输入分数，不能按照常规方式输入分数，如输入“5/9”，这样Excel会将输入的数据自动转换成日期。按照下面的方法操作，可避免这种情况。在单元格中输入数据“05/9”，按下【Ctrl+Enter】组合键，即可得到正常的分数形式，如图2-21所示。批量转换日期格式具体的操作方法如下：步骤1：选中要转换为日期格式的数据，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【分列】按钮，如图2-26所示。步骤2：在【文本分列向导】对话框中选择“固定宽度”选项，如图2-27所示。批量转换日期格式具体的操作方法如下：步骤3：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中保持默认设置不变，如图2-28所示。步骤4：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选中“日期”选项，在其后面的数值框中选择“YMD”选项，如图2-29所示。单击【完成】按钮，即可看到选定单元格区域中的数据已都转换为日期格式的数据，如图2-30所示。输入邮政编码格式的数据具体的操作步骤如下：步骤1：选择要输入邮政编码的单元格，然后打开【设置单元格格式】对话框，在“分类”列表中选择“特殊”选项，并在右侧的“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，如图2-31所示。步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据（如“12450”），按下【Enter】键，即可自动转换成邮政编码格式的数据，如图2-32所示。快速填充等差序列（1）通过【序列】对话框填充步骤1：在C2单元格中输入数据，并选中要填充等差序列的单元格区域，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【填充】按钮，在下拉列表中选择【系列】选项，如图2-48所示。步骤2：在【序列】对话框“序列产生在”栏中选择“列”选项，在“类型”栏中选择“等差序列”选项，在“步长值”文本框中输入“5”，如图2-49所示。快速填充等差序列（1）通过【序列】对话框填充步骤3：单击【确定】按钮，即可看到单元格区域中填充的等差序列，如图2-50所示。快速填充等差序列2）通过鼠标填充步骤1：在C2和C3单元格中分别输入成等差序列的数据“1300”和“1500”，选中这两个单元格，并将鼠标指针放置在单元格区域右下角，鼠标指针显示为如图2-51所示形状。步骤2：向下拖动鼠标到需要的单元格后释放鼠标，即可填充等差序列，如图2-52所示。快速填充等比序列具体的操作方法如下：步骤1：在相应的单元格中输入数据，如在A2单元格中输入职员编号“2”，再选中要填充等比序列的单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【填充】按钮，在其下拉列表中选择【系列】选项，如图2-53所示。步骤2：在弹出的【序列】对话框中选择“列”选项和“等比序列”选项，在“步长值”文本框中输入“4”，如图2-54所示。单击【确定】按钮，即可看到选定单元格区域中填充的等比序列，如图2-55所示。批量为数据添加计量单位具体的操作方法如下：步骤1：选中要添加计量单位的单元格区域，如B2：D4，在右键菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在“分类”列表中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“0”选项，在文本框中输入“台”，如图2-91所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可为选中的单元格区域中的数据批量添加单位“台”，如图2-92所示。常用替换技巧具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作簿，在【查找和替换】对话框中选择【替换】选项卡，在“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入相应的内容，如图2-10