会计实务：会计出纳基本知识问题集锦(五)-0.pdf

会计出纳基本知识问题集锦（五）

13．会计凭证设计的原则是什么？

 会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途

格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时

真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑

凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：

 （1）清晰性原则。

 原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性

原则的含义是：

 ①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容

责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；

 ②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位

接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等

内容；

 ③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；

 ④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有

明细科目的位置；

 ⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联存根，

第二联收据，第三联记账，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

 （2）经济性原则。经济性原则要求设计者做到：

 ①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付

款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等；

 ②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，

增加了印刷成本，过小不便于保管；

 ③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和

美观。

 （3）统一性原则。

 统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的

凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不

能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭

证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面

积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证

内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内

传递及使用信息。

 （4）有利于加强经济核算和内部控制原则。

 自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分

注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量

记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满

足管理需要和内部控制的需要。

 14．原始凭证怎样设计？

 原始凭证按其来源不同，分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证，不在

企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

 在设计自制原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：

 ①每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容；

 ②处理各类经济业务分别需要经由哪些手续；

 ③据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求；

 ④审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格

式和联次等。

 原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制

凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、单价和金额；填

制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、附件等。

 设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：

 第一，确定所需原始凭证的种类。

 第二，明确各种原始凭证的用途。

 第三，拟定原始凭证的格式。

 第四，规定原始凭证的传递程序。

 第五，严格原始凭证的保管制度。

 15．一个单位至少应该设置几册账？

 至少应设置四册账：一册现金日记账；一册银行存款日记账；一册总分类账；

一册活页明细账。

 16．总账怎样设置？

 总账，又称总分类账，一般采用三栏式，也可采用双栏式、棋盘式，除此之外，

还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式（例如日记总账）。其中三栏式是普遍

采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户（收入、费用等暂记性

过渡性账户）；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，但账页庞大，工

作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的单位。

 17．日记账怎样设置？

 日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务，以保持会计资料的完

整性和连续性。进行日记账的设置工作，首先要确定其种类和数量。日记账在不

同的会计核算组织形式下，其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介（

如通用日记账、日记总账核算组织形式），则要求设置一个严密完整的序时账簿