商贸型鞋业公司仓库管理制度，入库出库与发货管理规定.pdfVIP

XX鞋业有限公司仓库管理制度

目录：

第一章总则

第二章入库管理

第三章出库管理

第四章库存管理

第五章仓库日常管理

第六章发货管理

第七章附则

第一章总则

第一条为规范本公司仓库管理，确保公司财产物资安全，根据业

管理与财务管理一般要求，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司品牌总仓。

第三条仓库管理工作的任务

（一）做好物资入库、出库及保管工作；

（二）做好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。

第二章入库管理

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第三条所有外购货物均须入库，除仓库管理员外，其他任何人不得

签收。

第四条货物验收过程中，数量、质量、规格、品种、交货期等要素，须

核对清楚，入库单据回单联转交供应商作为结算凭据，财务联转交财

务部作为记凭据，存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符

的现象，保管人员不得办理入库手续，并视具体情况报告处理。

第五条仓库的退货规定

（一）采购退货

发生以下几项情况时，仓库须对物品进行退货处理：

2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定

单的货品；

（二）客户退货

1.当入仓货物属于公司同意客户退货时，仓库予以办理退货入库

手续。

管理员在收货时，须当即开箱检查数量是否正确，及时将收货记

录反馈至发货方核对查实。

3.如仓库发现有丢失货物的情况，须通知退货的客户追回损失。无

法追回的损失，由退货的客户承担。

第三章出库管理

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第七条产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时，由物流

部文员制作销售出库单，对销售出库单进行核对，核对无误后，方可

出库。

第八条托运装车时，仓库管理员必须要仔细清点好数量，车上的数

量与清单上是否一致，确定准确无误后，方可办理有关托运交接手续。

第九条各部门领用物品出库时，须经领用部门经理审批后才准予出

库。提货人手续不全的，仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办

人签字，但必须在领用后补办审批手续。

第四章库存管理

第十条仓库保管原则

（一）仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、

堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

（二）货物的存放不能超过产品的堆码层数极限，鞋类产品堆码层

数不得超过8小件，排行间隔1米，隔墙米，保持仓库通风。

（三）破损及不良品单独搁置，并保持清洁的状态。

（四）为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物

品面向通道保管。

（五）根据出库频率选定位置。出入库频率高的物品应放在靠近易

于作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

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（六）根据物品重量合理安排保管的位置，

第十一条盘点规定

（一）每月月底，物流部必须在财务员的监督下进行月终盘点，特

殊情况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。

（二）盘点前，物流经理须对分销系统（ERP）所有单据进行记账或

验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺利进行。

（三）盘点时，物流经理须组织员实地清点实物，准确记录实盘

数，整理盘点资料，导入（ERP）系统确。盘点单由财务部审核记账。

（四）盘点后，由监督盘点的财务