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【会计实操经验】财务管理的秘诀是什么

想要成为一名成功的企业主，你无需是金融奇才。LivePlan的首席执行官SabrinaParsons认为“预算、预测和规划不仅适用于初创企业。如果将这些措施运用在一个持续增长的业务上，增长速度会提高30%，你会变得更加成功，财务数字看起来会更漂亮。”对企业家来说，阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易，但Parsons是对的。在开始一项业务的时候，你不能仅仅考虑那些数字。事实上，定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。以下是来自当今顶级企业家的六条关于财务管理秘诀。财务管理秘诀一：利润不是定义成功的标准对于成长期的公司，利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上，利润指标往往令人失望。TSheets的首席执行官MattRissell说到“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣，你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低，但这也许是好事，因为业务增长的十分迅速。相反，计算公司业务的增长率，可以得知公司是否在正确的道路上发展。记住，尽管如此，利润仍旧是公司最终的财务目标。财务管理秘诀二：了解影响你的企业的指标有一些通用的财务指标对所有企业都适用(如收入、支出、现金和毛利润等等)。但是ZenPayroll的首席执行官JoshuaReeves建议企业考虑自己独特的财务指标，包括那些关键指标。“例如，在一个基于订阅的公司内，有两个非常重要的指标：客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值，CAC则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，从而专注于最佳渠道。”密切关注你的商业模式，借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢？财务管理秘诀三、不要因为愚蠢的错误浪费金钱当创业平台上一切具备，你反而很容易犯错误，而这些错误会消耗你的成本。那么你应该留意什么样的错误呢？举一个完美的例子，Parsons说：“管理你的应收账款，事先准备好协议，鼓励客户尽早付款。你现在得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客户推迟付款，你可以收取滞纳金，或者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做，结果失去了本可以存进银行的钱款。”还有什么其他能够给你带来损失的错误吗？你可能错过了信用卡还款日，或者因为向供应商迟缴货款，不得不缴纳罚款。花一些时间来完善你的业务流程，认清有可能带来损失的未知领域。如果你不确定，可以向你的会计和簿记员寻求帮助。财务管理秘诀四：进行费用审计Rissell说：“我的上一家公司有30多名员工，四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚，这样每个月就会给我带来2，300美元的额外工资成本。”对一个小企业来说，这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大，超支会逐渐成为一个问题，而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是，抽出时间管理财务依旧重要。怎么做呢？进行季度费用审计。每个季度进行一次仔细的审计，看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗？现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的？还有哪些方面可以降低成本？全年进行四次这样的审计，能够帮助你节省数千美元。财务管理秘诀五、珍惜你的时间“小企业主的预算往往很紧，这就导致了‘自己动手’的心态，“Reeves说，”然而，最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如，如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿，他们可能认为这样做节省了成本，但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”信不信由你，“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱。这也是科技在小型企业中起着重要的作用的原因，它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。Rissell建议，“企业主可以后退一步，放弃一线的工作，相反而去评估如何升级技术。如果可能的话，利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。”科技可能会带来前期成本，但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢？财务管理秘诀六、创建一个长期跟踪成功的系统简化财务管理的关键是什么呢？开发一个系统，长期跟踪财务状况，促使你设定目标。正如Parsons所说，“如果你不明确目标，你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含你的需求，实际完成情况，与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功，你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易，提高成功的可能性。