主任助理的岗位职责(doc 2页).pdfVIP

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职务说明书

职位名称主任助理所属部门管理处定员1人

直接上级职务管理处主任直接下级职务客户效劳部主管、所辖人员所属员工

内勤文员

职位代码工资等级

工作分析人员曹红伟工作分析日期2024-3-20批准人

工作说明

作协助主任开展工作,主管客户效劳部工作、管理处日常行政管理与财务工作,与主

概任共同承当管理处绩效目标。

1、组织、调动、鼓励分管部门员工执行管理处各种方案、方案和规章制度并报告工作;

2、参与绩效目标的分解与制定,并对管理处绩效目标与主任共同承当首要责任,按公

司要求在分管部门实施绩效管理活动,持续提高分管部门与下属员工工作绩效;

工3、主持编制分管部门各种工作方案、方案与规章制度并监督实施和进行评估;

作4、具体指挥、安排、监控管理处各项日常行政工作,协调管理处各部门及员工的工作

职关系;

责5、具体指挥、安排、监控管理处财务收费工作;

6、指导、监督客户效劳部工作;

7、与客户保持密切联系,采取措施持续提高客户满意度和部门间满意度;

8、指导、培训、鼓励下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意

度;

9、贯彻三体系方针与要求,保持并持续提高经营管理质量、客户效劳质量;

10、贯彻终身学习理念,持续提升自身专业水平、管理水平和领导水平;

11、完成上级安排的其他工作

应负影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平以及公司

责任经营指标的达成。

影响范围:公司及管理处

职务自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理客户效劳、日常行政

权限和财务收费事务。

请示事项:业主重大投诉及方案实施方案须按规定报上级领导审批。

任职标准

〔一〕1、年龄:不限2、性别:不限

生理要求3、身高:不限4、体重:与身高成正常比例,在合理范围内就可

5、听力:正常6、视力:矫正视力正常

7、健康状况:无残疾,无传染病8、外貌:无畸形,出众更佳

9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常,懂粤语

〔二〕1、学历要求:大专及以上学历

知识与技能要求2、专业要求:管理类专业,物业管理专业更佳

3、工作经验:专业工作经验两年以上,或同等职位工作经验一年以上

4、职业资格/职称:初级以上职称,有物业管理部门经理岗位证书

5、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件

〔三〕素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、亲和需求为主导。

特殊技能要求职务核心能力:领导能力、管理能力、沟通协调能力

职务能力级别:1、信息处理能力级别5级

2、人员管理能力级别5级

3、工具操作能力级别3级

〔四〕其他要求1、能随时出差

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