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职务说明书
职位名称主任助理所属部门管理处定员1人
直接上级职务管理处主任直接下级职务客户效劳部主管、所辖人员所属员工
内勤文员
职位代码工资等级
工作分析人员曹红伟工作分析日期2024-3-20批准人
工作说明
工
作协助主任开展工作,主管客户效劳部工作、管理处日常行政管理与财务工作,与主
概任共同承当管理处绩效目标。
述
1、组织、调动、鼓励分管部门员工执行管理处各种方案、方案和规章制度并报告工作;
2、参与绩效目标的分解与制定,并对管理处绩效目标与主任共同承当首要责任,按公
司要求在分管部门实施绩效管理活动,持续提高分管部门与下属员工工作绩效;
工3、主持编制分管部门各种工作方案、方案与规章制度并监督实施和进行评估;
作4、具体指挥、安排、监控管理处各项日常行政工作,协调管理处各部门及员工的工作
职关系;
责5、具体指挥、安排、监控管理处财务收费工作;
6、指导、监督客户效劳部工作;
7、与客户保持密切联系,采取措施持续提高客户满意度和部门间满意度;
8、指导、培训、鼓励下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意
度;
9、贯彻三体系方针与要求,保持并持续提高经营管理质量、客户效劳质量;
10、贯彻终身学习理念,持续提升自身专业水平、管理水平和领导水平;
11、完成上级安排的其他工作
应负影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平以及公司
责任经营指标的达成。
影响范围:公司及管理处
职务自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理客户效劳、日常行政
权限和财务收费事务。
请示事项:业主重大投诉及方案实施方案须按规定报上级领导审批。
任职标准
〔一〕1、年龄:不限2、性别:不限
生理要求3、身高:不限4、体重:与身高成正常比例,在合理范围内就可
5、听力:正常6、视力:矫正视力正常
7、健康状况:无残疾,无传染病8、外貌:无畸形,出众更佳
9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常,懂粤语
〔二〕1、学历要求:大专及以上学历
知识与技能要求2、专业要求:管理类专业,物业管理专业更佳
3、工作经验:专业工作经验两年以上,或同等职位工作经验一年以上
4、职业资格/职称:初级以上职称,有物业管理部门经理岗位证书
5、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件
〔三〕素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、亲和需求为主导。
特殊技能要求职务核心能力:领导能力、管理能力、沟通协调能力
职务能力级别:1、信息处理能力级别5级
2、人员管理能力级别5级
3、工具操作能力级别3级
〔四〕其他要求1、能随时出差
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