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总干事职责
1、掌握机构开展动态,拟定机构开展目标以及开展方案。
2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度开展目标
及工作方案。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或
转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各
部门运作情况。
5、负责决策权限围的机构日常事务,费用开支。
6、积极了解同行机构开展动态,参与各项社会交流活动,
为机构谋求更多的开展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或工程的开展,确保活动或工程
的顺利进展。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处
理。
工程主管职责
对机构的工程负第一责任,与直属上级机构总干事共同承当
风险与责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持
下,带着团队执行、评估和管理机构的工程或业务;
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2、制定现有工程的标准和流程,如工程产出标准与要求、
工程执行标准与要求、工程档案资料标准与要求;
3、制定机构的工程或业务开展规划、月度工作方案及预
算、年度工作方案及预算、中期评估、总结评估、年度报
告及决算;
4、梳理工程经历和成效,形成行动笔记和工程操作手册;
5、定期听取、收集、整理、反应工程负责人或一线执行
人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专
员进展宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、向机构督导、机构总干事定期汇报工程进展情况、工
程投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整
方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标
准及考核标准、鼓励制度、团队建立方案、员工聘用和辞
退。有建议权和监视权,无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施工程传播方案。有建议权和
监视权,无决策、执行。
9、工程主管上级领导为机构总干事和事业开展部,下属
为各工程负责人。
10、当工程部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,
须请示事业开展部协调。
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11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,
工程主管不得干预机构其他部门工作;有权利建议权和监
视权。
12、工程主管牵头,进展开发、设计、申请新工程,事业
开展部配合
13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机
构突发事务。
居家工程负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老效劳负第一责任,与直属上级工程主
管共同承当风险与后果;
2.设计工程总体执行策略并管理工程进度、熟悉工程总实施
方案;
3.配合工程主管制定工程标准和流程并严格实施;
4.监视、指导、支持工程区域主管撰写、收集、整理、提交
和保管工程痕迹资料、归档资料、整理并提及给工程主
管;
5.监视、指导、支持工程区域主管建立完善的志愿者效劳团
队和体系;
6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支
持;
7.为各区域主管带着志愿效劳团队开展居家效劳工作提供
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技术支持;
8.将居家工程成果、进度、问题等定期汇报给工程主管和督
导;
9.收集、汇总居家工程月预算、相关报账资料〔按照财务、
行政人员要求〕;
10.参与工程过程、总结评估,配合资方、工程主管等;
11.配合和支持工程主管创新、创立、完善居家效劳模式,梳
理工程经历和成果,形成行动过程手记、指导性的操
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