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旅酒学院25周年庆方案

-2目录CONTENTS一、基本信息1三、流程设计3二、前期工作2五、预算和资源需求5四、宣传方案4六、安全与风险控制6七、后期工作7

旅酒学院25周年庆方案一、基本信息 1二、前期工作 1三、流程设计 2四、宣传方案 3五、预算和资源需求 3六、安全与风险控制 3七、后期工作 4旅酒学院25周年庆工作方案

1一、基本信息

一、基本信息活动名称：旅酒学院25周年庆典时间：2023年10月23日，9:00至19：30地点：齐远楼及周边活动区域参与人群：学院全体师生、校友及嘉宾活动目的：旅酒学院自1999年成立以来走过了近25年，在这25年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造而2023年是旅酒学院的25周年院庆之际，借25周年这一契机，将旅酒学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次院庆的最终目的通过前期的有关旅酒学院知名度和美誉度的调查，了解了旅酒学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强旅酒学院的知名度和美誉度使旅酒学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学院形象展示出来

2二、前期工作

二、前期工作1、跟学院领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友2、调动学院所有媒体，比如网络媒体等3、及时跟进和报道院庆的情况，征求校友的意见和建议4、拍摄旅酒学院25周年主题记录宣传片5、物料准备、条幅制作6、下达通知，学院依据通知准备7、提前向相关人员发送请柬8、会场布置，布置内容以喜庆大气为主，充分利用广泛的空间以及户外的便利性

3三、流程设计

三、流程设计开场仪式(9:00-9:30)：学院领导致辞，嘉宾介绍，全体师生宣誓文艺表演(9:30-10:30)：由学院艺术社团呈现精彩的文艺节目校友分享(10:30-11:30)：邀请优秀校友分享成功经验，展望学院未来发展学术论坛(11:30-12:30)：邀请专家学者就热点问题进行专题讲座，提升师生学术素养午餐时间(12:30-13:30)：学校食堂就餐互动环节(13:30-17：30)：设置游戏、抽奖等活动，增进师生感情晚餐时间(17：30-18：30);学校食堂就餐闭幕活动(18：30-19：30)：同学们点亮许愿河灯，最后颁发纪念品，宣布庆典结束

三、流程设计

4四、宣传方案

四、宣传方案01宣传渠道：学院微信公众号、学生社团、海报宣传等02宣传内容：活动主题、时间、地点、参与人群、流程安排等03宣传时间：从活动筹备开始至活动当天

5五、预算和资源需求

五、预算和资源需求Stage1人员：活动策划人员、志愿者等，共计20人Stage2物资：舞台、音响、灯光、桌椅、餐饮等，共计5000元Stage3场地：齐远楼及周边活动区域Stage5总预算：5100元，由学院提供，不足部分由学生会筹措Stage4宣传费用：海报制作等，共计100元

6六、安全与风险控制

六、安全与风险控制活动秩序维护：学生会成员负责活动现场秩序维护，确保活动顺利进行1234567紧急预案：制定紧急疏散预案，设置安全出口，配备医疗急救箱，以应对突发情况活动设备检查：提前对活动相关设备进行检查和维护，确保设备安全可靠风险控制：针对可能出现的风险进行预防和控制，如防止火灾、防止人员伤亡等安全警示：在活动现场设置安全警示牌和提示语，提醒参与人员注意安全事项处理投诉建议：设立投诉建议箱，及时处理师生投诉建议，持续改进活动组织水平总负责人：学院院长担任总负责人，全面负责活动的策划、组织、执行与监督工作。同时设立专职负责人协助总负责人完成各项任务

7七、后期工作

七、后期工作1、配合学院报导内容，约定集中报导时间2、依据院庆中调查出现的问题进行进一步改善

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