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收款单位怎样办理异地托收手续？

收款单位按照收付双方签订的合同的要求发货或提供劳务后，填制托收承付结

凭证。由于托收承付结算分为邮划和电划两种，因而相应地托收承付结算凭证也

分为邮划托收承付结算凭证和电划托收承付结算凭证两种。

 邮划托收承付结算凭证一式五联，第一联（回单）是收款单位开户银行给收款

单位的回单，第二联（委托收款凭证）是收款单位委托开户银行办理托收款项后

的收款凭证，第三联（支款凭证）是付款单位向开户银行支付贷款的支款凭证，

第四联（收账通知）是收款单位开户银行在款项收妥后给收款单位的收账通知，

第五联（承付支款通知）是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付

（支款）通知。电划托收承付结算凭证也是一式五联，第一联、第二联、第三联、

第五联的作用与邮划托收承付结算凭证相同，第四联是付款单位开户银行拍发电

报的依据。

 收款单位出纳员在填写托收承付结算凭证时，应按照要求逐项认真填写凭证的

各项内容，包括收款单位（即本单位）的全称、账号、开户银行，付款单位的全

称、账号或地址、开户银行，托收金额的大、小写，随凭证附寄的单证的张数或

册数，商品发运情况（如运单的号码等），合同名称号码等，并在托收承付结

凭证的第二联“收款单位盖章”栏加盖本单位预留银行印鉴。然后，将托收承付

结算凭证连同发运单证或有关证件和交易凭证（如销货发票、代垫运杂费单据等）

一并送交开户银行办理托收手续。如开户银行认为有必要，还需附送收、付款双

方签订的经济合同。如果收款单位的发运证件经银行验证后需要取回的，应向银

行说明。

 开户银行收到收款单位的托收凭证后，将按照托收承付结算的范围、条件和托

收凭证的要求进行认真的审查，必要时还将查验收付款双方签订的经济合同。按

照规定，开户银行审查时间最长不超过2天。经审查认为不符合要求的，银行将

不予办理，退回托收凭证。审查无误的，办理托收手续，在托收承付结算凭证第

一联上加盖业务用公章退还给收款单位。对收款单位提供发运证件交银行验证后，

需要取回保管或寄存的，应在各联凭证和发运证件上加盖“已验发运证件”戳记，

然后将发运证件退还给收款单位。

 收款单位在收到银行盖章退回的托收承付结算凭证第一联后，应根据托收承付

结算凭证第一联和有关单证编制转账凭证，其会计分录为：

 借：应收账款——××单位

 贷：产品销售收入或商品销售收入等

 对于收款单位在发运货物时代付款单位垫付的运杂费，应在垫付后凭运杂费单

据复制件（原件随托收承付结算凭证寄付款单位）编制银行存款或现金付款凭证，

其会计分录为：

 借：应收账款——××单位

 贷：银行存款或现金

 例：大圣公司采用异地托收承付方式向大明公司销售商品180000元，另外代

垫运费4000元，已用转账支票支付。

 企业用转账支票代垫运费时，根据运费单据编制银行存款付款凭证，其会计分

录为：

 借：应收账款——大明公司4000

 贷：银行存款4000

 办妥托收承付手续后，根据银行转来的托收凭证第一联和发票等有关单证编制

转账凭证，其会计分录为：

 借：应收账款——大明公司180000

 贷：商品销售收入153846.15

 应交税金——应交增值税（销项税额）26153.85

 此外，收款单位出纳员还应根据托收承付结算凭证第一联登记“异地托收承付

登记簿”，详细登记办妥托收日期，付款单位的名称、账号、开户银行，托收款

项内容（如××商品货款），托收金额等，待收到付款单位货款时再进一步登记

托回金额和托回日期等。