财税实务：凭证装订及账本设置小技巧.pdf

凭证装订及账本设置小技巧

凭证装订

 (一)装订方法：

 1、有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做

法(有人曾专门写过，待查找)，我就是用这种方法。

 2、有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做

塞，我见过最好的，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

 (二)记帐凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于

快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看

帐就能知道当月的发生额。

 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数

的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅

时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是

将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠

的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即

可全部拉开。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概

知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课

程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确

的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天

道酬勤嘛！

 帐本设置

 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

 1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则

很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是

《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防

止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

 2、在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及

总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似

简单，但现实中有很多人并没有做到。

 (二)根据企业业务量设置帐本

 1、专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定

资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金

额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

 2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金

额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

 (三)应有选择地贴口取纸

 大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。但若

不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是：对

于明细科目较多的帐本，可贴;明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。

当然各人习惯不同，也不强求。