会计实务:检查记账凭证的几个方法-0.pdf

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检查记账凭证的几个方法

(1)审阅法。为了增强查找舞弊的准确性,提高审查的工作效率,审查人员可

以首先采取审阅法对记账凭证的重要部位进行技术观察和审视。具体内容是:①

记账凭证的外在形式,视其基本要素是否表达清晰,有无粗糙、模糊之处,其手

续是否完备,填制的经手人和复核人是否签章。②记账凭证所载会计分录,视其

所运用的会计科目是否正确,能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是

否明确,指向是否清楚,一级科目、二级科目层次是否分明,所涉金额是否无误。

③记账凭证的摘要,能否说明经济业务的轮廓和梗概,有无似是而非之处。④如

果记账凭证系采用计算机填制的,要对其所采用的科目编号进行查对,视其有无

混淆不同会计科目的顺序及其编号,填制凭证的操作程序有无错误,操作后有无

存盘或保留必要的备份。有时企业的记账凭证数量非常大,审查人员一般较难对

其进行全部而详尽的检查,审查人员可以采用抽样审查的方法,这样可使审查有

所侧重,并能提高效率。(2)核对法。在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑

点,应立即将记账凭证的可疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭

证进一步地检查。核对的内容主要是核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是

否相符,记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符,特别是对附有多张原始

凭证的情形,应对其进行加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核对其业务

内容、凭证张数、业务发生的时间等;核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计数

是否相符;核对记账凭证与明细账、日记账及总账,看其是否相符,是否存在矛

盾的地方。如果发现了明显的矛盾且不能正常解释的异常凭证,审查人员应该做

进一步的查询。(3)查询法。查询是指审查人员针对记账凭证中出现的异常和可

疑之处,向被查单位有关操作人员、当事人或者知情人进行询问。询问可以公开、

当面进行,也可以秘密进行。查询也包括函询,函询有积极函询和消极函询两种

方式。函询对象一般是出具原始凭证的单位、开具凭证的经办人、被查单位的货

主或者客户等,查询中应查清记账凭证中出现的各种问题,并取得有关问题的证

据材料。(4)其他方法。在记账凭证检查中,审查人员还应该综合使用其他的技

术方法:①使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证填制的时间、业务发生地点、

所涉及的数量、金额等进行分析。可以对比其他正常业务凭证,找出可疑凭证的

破绽;对比发生误差的凭证,找出错误和舞弊的共性。②使用经验判断法,

分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源,界定其对相关业务及会计资料的

影响。③采用计算统计法,分析记账凭证发生舞弊的概率,计算出凭证舞弊所涉

的金额。④也可以采用内查外调法,对在被查单位内部无法查清楚的特殊凭证,

向有关单位和个人进行调查寻访,以收集外部审查证据。课后寄语:会计学是一

个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达

到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方

法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后

加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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