2016第六届协同应用大赛-煜隆创投.pptx

煜隆创投集团

协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：时间：

目录背景介绍基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用

公司简介

基本信息公司名称：深圳市煜隆创投资股份有限公司所属行业：金融投资、综合集团是否为集团企业：是企业规模：2000人左右部署协同产品及版本：购买并发数：V55.0 实际最高并发数：是否购买M1：是 M1许可数：是否购买业务生成器：是主要应用：财务预算管理实施周期：3个月

项目背景管理难点1、公司集团化发展，旗下已经有超过4家企业，需要通协同信息系统提升内部沟通响应2、下级企业中雅堂家居在全国近20多家体验店，需要将总部与各地体验店打通沟通环节，快速协同

建设目标希望通协协同信息系统现实集团化多单位的协同沟通管理，通过流程审批系统化，提高各单位的制度执行规范、自动落地、提高审批效率提高跨单位的流程审批效率，

应用亮点一统一集团多单位的组织沟通平台，

财务流程5*5行政流程6*5其他部门调研后屏蔽人事流程8*5总部及下属公司共5个单位，表单样式相似度较高，经过协商决定统一表单，采用“一表单多流程”的建设方法。应用亮点二建议审批中心，实现企业制度落地

财务预算人事管理固定资产管理商务、项目经理、实施顾问沟通，最终同意实施财务预算，其他经培训后自行搭建……应用亮点二业务生成器，搭建财务预算管理

录入信息表单打印领导审批统计查询借款审批单付款申请单资金调拨单费用报销单费用科目发生年月组织架构费用预算事项审批资金申请费用控制应用亮点二业务生成器，搭建财务预算管理

实施内容月度预算底表费用报销单付款申请单资金调拨申请单流程审批完毕扣除预算额度出差申请单合同审批单媒体推广费用申请单年初预算可以调整财务预算体系追加预算外部写入在途预算外部预写导入或预写信息

实施内容预算管控方式及基础数据预算采用集团化管控、全面监控各单位及总部各部门的财务预算情况、每年、每月制定并保证预算可变更、追加。集团统一管理各单位预算、各单位财务管理各单位下属部门预算。基础数据涉及三张底表，分别为科目底表、部门底表、年月底表

实施内容各部门预算要求以月为控制单位，通过月预算之和推算年度预算。在同一季度中，当月的预算未全部消耗时，将自动结转至当季度下个月份。年度间预算不能自动结转，需要通过申请进行预算调整。当月实际费用不允许超额，如有超额情况，需申请追加预算。预算调整以月为单位，调整结果直接影响年度预算。预算管控方式及基础数据下图为月度预算底表：

实施内容（一）11个大项目是对费用小项目的归类整理，依据费用科目核算的特点和共性，以及费用支出的占比等，把分散的小费用归集成综合类的项目费用进行管理，有序排列、突出重点，加强支出的监控。（二）同时项目是对公司业务、公司管理模式进行的组合，旨在引导基础管理部门、事业部门的主体职责充分发挥，各司其职，合理配合，集中资源。（三）由后台统一支持服务的费用归类为行政费用项目、单项费用项目、福利费用项目、薪酬费用项目、运输费用项目，指定专人为项目负责人，进行集中管理。（四）和各事业部业务密切相关的费用归类为日常费用项目、推广费用项目、会议项目、淘金节项目、大客户项目，充分授权各部门结合业务对专项费用进行管理。（五）店铺发生的一切费用都统一核算入商场费用项目，对各事业部店铺费用的开支进行单项管理。费用项目分类规则

实施内容信息集中呈现数据通过系统底层的拷贝、回写、计算等动作，将企业内部各种费用发生情况集中呈现给用户。加强了集团对各下属单位的财务管控力度。

实施成效各方面改善状况办公成本：印制表格、发布制度、安排……浪费大量纸张，使用系统，办公成本降低时间成本：审批流程由纸质办公时代的平均一周左右降低到3个工作日信息集中：将分散在各个岗位或者人员手头的资料、信息集中管理，减少了信息流失，并且减少跨部门查阅的麻烦个人政绩：集团发红头文件任命项目负责人（此前为“人事行政经理”职务）为“职能管理中心总监”，发文中明确肯定项目负责人对协同办公项目的推行得力远程办公：电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台，系统提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通历史记录：系统中的每一项工作都留下了痕迹，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的记录