2016协同应用大赛-毕节市人民政府办公室.pptxVIP

毕节市人民政府协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：叶世发时间：2016年7月1日请在各页面的备注栏写明该页讲述要点，便于评委理解，以提高评分目录单位简介项目概况应用介绍应用价值深化应用规划更多反馈需求或建议单位介绍毕节市政府是贵州9个地市州之一，是毕节市7县2区的管理单位。毕节，乌蒙山腹地，川滇黔锁钥，贵州高原屋脊，长江珠江屏障。位于贵州省西北部，地处川、滇、黔三省结合部，东靠贵阳市、遵义市，南连安顺市、六盘水市，西邻云南省昭通市、曲靖市，北接四川省泸州市，为乌江、北盘江、赤水河发源地；辖七星关区、大方、黔西、金沙、织金、纳雍、威宁、赫章、百里杜鹃风景名胜区7县2区250个乡（镇、办事处），国土面积26853平方公里，2014年末总人口880.79万人；平均海拔1600米，最高处位于赫章县珠市彝族乡与威宁县交界的小韭菜坪，海拔2900．6米，为贵州屋脊；大部分地方属亚热带湿润气候，年均日照1231小时、气温13.09℃、降雨量1129.04mm、无霜期266天，森林覆盖率38.75%，冬无严寒，夏无酷暑，四季分明，气候宜人，适合于多种农作物和动物的生长、繁衍。项目概况-基本信息单位名称：毕节市人民政府所属行业：人民政府是否为多组织：是企业规模：部署协同产品及版本：G6V1.0SP1多组织版购买并发数：450实际最高并发数：300是否购买M1：是M1许可数：2150是否购买业务生成器：是主要应用：收发文、公文交换、信息项目启动时间：2013年7月客户网站：实施周期：1年年度总协同数（最近1年）：自由协同17248+表单3895+公文22605协同使用最多的部门：毕节市人民政府文书科协同使用最多的流程：收办文流程项目概况-应用需求随着全省电子政务建设的推进，毕节市政府对办公自动化、无纸化，信息共享的迫切需求日益凸显。一方面政府部门内部日常公文需要从仅仅是计算机打字采用传统办公方式，各类文件手工通过纸制材料对各类审批、收发文、会议通知、信息进行流转，平时大部分时间都忙于各类文件的传递送审上，大大降低了办公效率。另一方面单位与单位之间更需要无纸化办公和信息共享。第三方面领导重视，外出办公、移动办公的需要。按照《国家电子政务十二五规划》要求，“电子政务突出建设集约化、应用平台化、服务整体化”，毕节市政府通过系统选型选择致远软件作为毕节市市级协同办公系统厂家，实现跨公文管理、会务管理、协同工作、后勤管理、信息管理。通过市级协同办公系统的实施，覆盖毕节市政府办公室全员；7县2区、33个市直部门、2个党委部门的电子公文交换、协同工作、信息共享、政务信息资源跨部门间共享。2016年完成5个区县接入，合计接入单位800家。项目概况-建设目标建设目标完成毕节市人民政府办公室内部收文、发文全业务流程在网上运行。完成毕节市政府与市直单位及市下属单位公文交换完成毕节市政府与毕节7县2区政府办与县委办公网交换完成市直单位全员接入完成7县2区全员接入应用介绍“公文处理”高效协同毕节市市级协同办公网包含供公文管理、会务管理、后勤管理、信息管理、协同工作五大功能模块，而且是多空间多组织架构。流程改造了以承办人、拟稿人为核心的自由流程，建设了集公文拟稿、拟办、发文、批阅、办理、反馈全过程的文件处理，文件传阅全流程监控、跟踪，有效实现了协同办公目标。应用亮点一用途描述：公文交换归属部门：各单位使用部门：文书科、办公室公文交换“公文交换”高效公文交换毕节市办公网打通接入800家单位公文互联互通。应用亮点二用途描述：收办流转归属部门：文书科使用部门：全单位样式截图：流程截图：由文书科统一收发员账号，统一扫描，直接交至科室竞争执行！确保文件的快速流转！科室收文后直接选择后续处理人员！文件围绕承办人流转！收文实际流程科室选定承办人提出拟办意见—交领导审定—返回承办人—根据领导意见交下一步处理！围绕承办人的收文流转！应用亮点三用途描述：收阅流转归属部门：文书科使用部门：全单位样式截图：流程截图：阅件由文书科统一收发员扫描后直接送领导审阅、科室传阅！快速传达阅知文件。应用亮点四用途描述：议题上报归属部门：文书科使用部门：全单位样式截图：流程截图：通过公文的签报模块完成市政府会议议题上报！应用亮点五用途描述：车辆管理归属部门：车队使用部门：全单位车辆信息化实现派车流程线上完成，数据可统计。应用亮点六用途描述：圈油管理归属部门：车队使用部门：车队油费分配实现网络化，减少驾驶员浪费现象。应用亮点七用途描述：接待物资管理归属部门：公产管理科使用部门：全单位实现接待物资领用有据可查。应用亮点八用途描述：人事档案管理归属部门：人事科使用部门：全