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学校固定资产管理制度

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学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防⽌固定资产流失，根据

有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产⼀般分为房屋和建筑物、交通⼯具、通⽤

设备、专⽤设备、图书、⽂物和陈列品、其他固定资产七类。

(⼀)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、⽤途。采购的`物品⼀定要与购

物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请⼈、部门负责⼈、学校财产(管理员)三⼈的签名。

3、凡列⼊专控商品和政府采购项⽬，必须按规定的程序办理，⼿续完备后⽅能采购。

(⼆)、验收⼊库制度

1、财产管理员负责验收⼊库。验收⼊库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺⼀不可，并登

记账册。会计⼊账联应及时交财务⼊账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单⼊帐。

2、⼊库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责

⼈应定期检查验收⼊库制度执⾏情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记⼯作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验(专⽤室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领⽤、借⽤及赔偿制度

1、仓库存放物品，由财产管理员统⼀管理。

2、领⽤办公⽤品，需办理领⽤⼿续。领⽤物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他⽤。教学物品和器材专供本校教学使⽤，在不影响教学前提下，经领导同

意⽅可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统⼀管理。

7、⼈员调动⼀定要做好个⼈物品借⽤归还⼯作。

8、归还物品时要当⾯验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执⾏。

9、赔偿办法由设备管理⼈员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴

款。

(五)、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处

理。

2、报废的物品由财产管理员统⼀登记，单项固定资产报废⾦额按有关规定执⾏。

3、报废单要有学校负责⼈，财务主管和财产保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资⾦，要及时⼊账。

(六)、资产清查制度：

1、对所有固定资产，每年进⾏⼀次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实

相符。发⽣盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相⼀致。每年固定资产清查都要

留有书⾯资料。

2、学校在进⾏财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关⼈员参加。

3、清查⽅法以核实账⾯、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的⽅法为辅，以达到摸清家底、保证

财产安全的⽬的。发现差错应查明原因，经批准后，进⾏调账，并指定⼈员写出报告，以便核查。