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电子信息产业园物业管理交接方案

一、引言

随着我国电子信息产业的迅猛发展，产业园区作为产业发展的重要载体，其物业管理水平和服务质量直接影响到企业的运营效率和员工的满意度。本方案旨在规范电子信息产业园物业管理交接流程，确保物业管理工作的顺利进行，为园区企业创造良好的发展环境。

二、交接范围与内容

1.交接范围

本次交接的范围包括电子信息产业园内的建筑物、设施设备、场地、绿化、环境卫生、消防安全、员工宿舍等方面。

2.交接内容

（1）物业管理档案资料：包括园区平面图、设备设施清单、维修保养记录、物业合同、规章制度等。

（2）物业设施设备：包括电梯、空调、照明、供水、供电、排水、消防等设施设备。

（3）物业运行数据：包括水电气消耗、物业维修保养费用、物业投诉处理等数据。

（4）员工宿舍及租赁情况：包括宿舍分布、入住人员名单、租赁合同等。

（5）园区绿化及环境卫生：包括绿化带、景观小品、垃圾桶、公共卫生间等。

（6）消防安全管理：包括消防设施设备、消防通道、消防演练记录等。

三、交接流程

1.成立交接工作小组

交接工作小组由双方相关人员组成，负责协调、监督和推进交接工作。工作小组应明确各自职责，确保交接工作的顺利进行。

2.制定交接计划

交接工作小组根据交接范围和内容，制定详细的交接计划，明确交接时间、地点、人员、方式等。

3.交接前准备

（1）双方对交接范围内的设施设备进行检查，确保设施设备正常运行。

（2）双方对物业管理档案资料进行整理，确保档案资料完整、准确。

（3）双方对员工宿舍及租赁情况进行梳理，确保宿舍分配合理、租赁合同齐全。

4.交接实施

（1）物业管理档案资料交接：双方在指定时间和地点，按照交接计划进行档案资料交接，办理相关手续。

（2）物业设施设备交接：双方对设施设备进行现场检查，确认设施设备正常运行后，办理交接手续。

（3）物业运行数据交接：双方对运行数据进行核对，确保数据准确无误后，办理交接手续。

（4）员工宿舍及租赁情况交接：双方对宿舍及租赁情况进行现场查看，确认无误后，办理交接手续。

（5）园区绿化及环境卫生交接：双方对绿化及环境卫生进行检查，确认符合要求后，办理交接手续。

（6）消防安全管理交接：双方对消防安全管理情况进行检查，确认符合要求后，办理交接手续。

5.交接后续工作

（1）双方对交接过程中发现的问题进行整改，确保园区正常运行。

（2）双方对交接后的工作进行总结，提出改进意见和建议。

（3）双方保持密切沟通，确保园区物业管理工作的顺利进行。

四、交接期限与验收

1.交接期限

本次交接工作应在双方协商确定的时间内完成。

2.验收

交接工作完成后，双方对交接内容进行验收，确认无误后，办理验收手续。

五、保密与知识产权

1.双方在交接过程中应遵守国家有关保密法律法规，确保交接资料的安全。

2.双方对交接过程中涉及的知识产权问题，应遵循公平、公正、互利的原则，妥善解决。

六、争议解决

如双方在交接过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以依法向有关部门申请调解或诉讼。

七、附则

本方案自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守本方案的约定，履行各自职责，确保电子信息产业园物业管理交接工作的顺利进行。

（完）

在“电子信息产业园物业管理交接方案”中，交接过程中的“物业设施设备交接”是需要重点关注的细节。这是因为物业设施设备是园区正常运行的基础，涉及众多技术参数和操作细节，任何疏忽都可能导致设备故障，影响园区的正常运营。以下是针对这一重点细节的详细补充和说明：

物业设施设备交接

1.设备清单准备

在交接前，现有物业管理方需准备一份详尽的设备清单，包括但不限于电梯、空调系统、给排水系统、供电系统、消防系统、监控系统等主要设施设备。

清单应详细记录设备的品牌、型号、规格、数量、安装日期、上次维修保养日期、使用寿命等信息。

2.设备状态评估

交接前，应由专业技术人员对设备进行全面的运行状态评估，包括设备的实际运行情况、维修保养记录、潜在故障点等。

对于重要设备，应进行功能测试，确保其在交接时处于良好的工作状态。

3.技术资料交接

物业管理方需提供设备的技术资料，包括操作手册、维修保养手册、电路图、系统图等。

若有特殊操作要求或维护协议，也应一并提供。

4.操作人员培训

在交接过程中，现有物业管理方应提供一定时间的现场操作培训，确保新管理方的操作人员能够熟练掌握设备的操作流程和简单故障的处理方法。

对于复杂的设备系统，应考虑邀请制造商或专业培训机构进行深入培训。

5.维修保养记录交接

现有物业管理方需将设备的历史维修保养记录完整交接，包括常规保养、故障维修、零部件更换等记录。

这些记录对于新管理方了解设备状况和制定未来的维修保养计划至关重要。

6.在用物料和备品备件交接

交接时需清点