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卓越绩效管理模式(GB/T19580)
企业自评师培训
评价方法及案例练习部分
(2008.03.06~08)
上海质量科学研究院项目组
;一、卓越绩效评价方法
二、自我评价及自评报告的编写
三、案例练习
;一、卓越绩效评价方法
?卓越绩效模式的两大作用
?卓越绩效准则的条款类型和层次
?卓越绩效评价及其分类
?卓越绩效评价-从组织概述开始
?卓越绩效评审的尺度
?评分指南(成熟矩阵)
?评价要点
?评价步骤
?评分原则;卓越绩效(质量奖)模式=TQM体系,用于
构建组织的TQM;
测评组织TQM的实施,测评组织经营管理的成熟度。;卓越绩效评价准则的条款类型和层次;条款要求的三层次;卓越绩效评价及其分类;从评价的主体角色看:
第一方评价(自我评价)
第二方评价
第三方评价(质量奖评价)
从评价的客体特征看:
资料评价(评价人员仅对反映组织过程和结果的书面资料进行评价)
现场评价(评价人员深入组织的运营现场进行评价)
从评价人员的组织形态看:
独立评价
合议评价(评价人员以团队的方式进行讨论,作出综合一致的团队评价结论);卓越绩效评价-从组织概述开始;卓越绩效评价的尺度;理解卓越绩效模式之六:
方法(Approach):通往结果之路
展开(Deployment):走了多远
学习(Learning):“吾将上下而求索”-与时俱进(评价、改进和创新、分享)
整合(Integration):“亦余心之所善兮”-达到了什么境界(协调一致、融合互补)
结果(Result):有因之果,学习之果;方法(什么方法/如何做)
组织完成过程所采用的方式方法;
方法对标准评分项要求的适宜性;
方法的有效性
方法的可重复性及基于可靠的数据和信息(系统性)。;“学习”与“整合”;“学习”与“整合”;评分指南(成熟矩阵)-过程;分数;条款要求的三层次;第一阶段:对问题的被动反应(0%-25%);第二阶段:早期的系统方法(30%-45%);第三阶段:一致的方法(50%-65%);第四阶段:整合的方法(70%以上);分数;分数;所用的是什么方法?
方法适应条款的要求和组织的关键需求吗?
系统地应用???或是偶然的“轶闻趣事”?
方法有效吗?
方法可重复吗?是否基于客观可信赖的数据、信息?
应对条款的基本要求/总体要求/详细要求,有遗漏吗?;方法的展开程度如何?
始终如一地应用的吗?
方法应用在所用适用的地方吗?
领导-高层领导、全体员工、关键供应商和合作伙伴
战略-各个时期,包括将来的
顾客与市场-所有顾客群和细分市场,过去、现在、潜在的,自己的、竞争对手的
资源-各类资源、各类员工、不同职位、不同工作场所
过程管理-所有主要产品和服务过程、经营过程,关键的支持过程
测量、分析与改进-各种类别的数据、信息和知识,以及改进方法;表明了评价和改进,使方法不断完善了吗?
是创新、变革的方法吗?有否证据?
方法的改进和创新分享了吗?;应对标准要求所需的信息类型包括:
是最重要的绩效结果吗?
当前水平和发展趋势如何?
有竞争对手/标杆的数据吗?相比如何?
显示了改进吗?改进的速度和广度如何?
是有因之果吗?反映了“过程”的改进之果?
是系统性的吗?(不是偶然、碰运气的好结果)
;明确关键因素(阅读“组织概述”,提炼关键因素;如为自评则为撰写“组织概述”)
阅读申请材料全文(如为自评无材料,则为把握公司现状)
复习标准要求
复习评分指南
反复阅读所评条款的描述(如为自我评审,则需讨论、查证现状)
独立评分
合议评分;每一评分项有6-10条评价,具体数量取决于评分项
每项评语包括1-3个句子
用客观、清晰、简单、语法完整的句子,及企业的术语
聚焦于关键因素(使用“没有会如何”的试验)
在同一或相关条款中,“优势”不与“改进机会”冲突
陈述观察到的事实,不做裁决,避免使用“好”、“坏”、“有效的”、“无效的”及“应该”、“不应该”之类的措词
按条款先后排列;波多里奇汉堡包;好的评语实例:
+4.3.2.1公司在客户关系管理的实践上进行了改进,使客户能寻找到有关信息和帮助。这些改进包括加强通讯联系和信息服务,如800免费电话、网站等,这有助于增进顾客满意和重复购买、实现公司业务增长的战略目标。
-4.7.1.1只提出总的客户满意度结果,没有按不同客户群(如中间商、终端消费者)、不同方面(如交付周期、服务速度等)来分层统计顾客满意度,这会影响顾客满意度的具体分析,从而丧失通过有的放矢的满意度改进而提高市场占有率的机会。;以5%步长上移或下移;评分原则;二、自我评价及自评报告的编写
?自我评价的定义
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