MCPC-SAP-RD010-SD-制药企业销售-调研报告 Ver3.pdfVIP

MCPC-SAP-RD010-SD-制药企业销售-调研报告

Ver3

MCPC-SAP-RD010-SD

萌蒂SAP项目SD调研报告

版本

3.0

文件名

FILENAMEMCPC-SAP-RD010-SD--调研报告

页码

PAGE2/NUMPAGES14

创建日期

2019-05-24

应佚

修改日期

2019-06-02

XX〔中国〕制药有限公司

SAP系统调研报告

——SD(salesanddistribution)

作者:佚名

创建日期:2019-5-24

文档编号:MCPC-SAP-RD010-SD

版本:3.0

XX制药SD调研报告

1.文档控制3

1.1文档修改3

1.2文档审批3

2.概述4

3.销售部组织架构4

4.销售主数据5

4.1物料主数据5

4.2客户主数据5

4.3价格主数据6

4.4信用主数据6

5销售订单管理7

6发运管理10

7开票管理11

8信贷管理12

9相关SD报表60天内回款下张订单享受本订单1%金额的回扣。假设

回扣金额超过下张订单的6%，则下张订单折扣取自身金额的6%，但是没

有享受到的回扣可以保留滚动到以后下单时使用。该现金折扣将显示在发

票中冲减应收。下表为目前XX客户所有的现金折扣类型

现金折扣类型

正常折扣

1-30日内5％；31-45日内1％；46-60日内1%

特别折扣

1-30日内8%；＞30日无利

1-30日内7％；＞30日无利

1-40日内6％；41-50日内4％；＞50日无利

1-30日内6％；31-45日内5％；＞45日无利

1-35日内5%；36-50日内3%；＞50日无利

1-35日内6％；36-50日内4％；51-60日内2％

1-60日内5%

货款支付时间计算逻辑如下：起始日期为XX开具发票日期，终止日期

为客户银行的出票日期。

目前系统中标准销售订单编号为SORD+******〔6位流水号〕，每张销售

订单对应产品批号及发货库存地点唯一，销售订单与金税发票也是一一对

应。订单金额假设大于等于100万RMB也会进行拆分，以便于单张金税发

票金额在100万限额内的。

将来必须求：

希望将来一张销售订单中可以录入多个批号，订单与增值税发票可以一

对多的关系。

希望可以在下单时能够自动计算出该客户可以享受到的本次返利折扣，

并且在订单行项目中单独体现。希望有相应的报表能体现客户的现金折扣

清单。〔有关现金折扣的具体必须求详见FI报告〕

退货订单

假设客户收到货物并开票后发现，产品已过期〔以及临近过期〕或者包

装破损。经与XX协调，可进入退货流程：

地区经理〔商务主管〕提交《药品退/换货申请单》，

大区经理—》区域经理—》商务部经理—》销售部总监—》财务部总监

层层审批该退货申请。如果是麻醉镇痛药品还必须经过总经理审批。

销售支持收到审批完整的《药品退/换货申请单》以及客户当地税务局

提供的退税折让证实，整理成PDF文件发给库房知会可予接受退货。

库房收到退货先填写《成品退货单》，并通知销售支持在系统中创建退

货订单，应收会计对退货订单进行释放，此时订单状态为“完成〞

QA检验退货确认无误后补充完善《成品退货单》并出具《报废单》，

出纳对此退货订单开具红字发票。

目前系统中退货订单编号为SRRD+******〔6位流水号〕，退货订单号与

产品批号也是一一对应。

流程图

换货订单

换货业务就是退货业务不开票，然后按退货数量进行补货，在同一张销

售订单中完成。换货业务的审批流程与退货业务一致。目前系统中存在换

货订单类型，但是该业务自09年底以后没有再发生过。

6发运管理

现状：

每周二以及周五为发货日，工厂库房当日会复核销售订单中的产品批号

是否按照先进先出原则填写，如果有问题会告知销售支持修改订单。

库房会在现有系统中查询“等待发货〞的销售订单，并参照销售订单打

印成系统《发货通知单》格式，联系物流商进行发货