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学校证书使用管理制度

学校证书使用管理制度

第一章总则

第一条为规范学校证书的使用管理，提高学校证书的管理效

率，确保证书的真实性和合法性，制定本学校证书使用管理制

度。

第二章学校证书的种类

第二条学校证书包括但不限于以下几种：

1.毕业证书：用于确认学生完成学业并获得学位的证书；

2.学位证书：用于确认学生在学士、硕士、博士等学位上取得

的证书；

3.优秀学生奖状：用于奖励在学习、科研、工作等方面表现优

异的学生的证书；

4.科研成果证书：用于确认学生在科研领域取得的成果的证书；

5.外语能力证书：用于确认学生外语水平的证书；

6.演讲比赛证书：用于确认学生在演讲比赛中获奖情况的证书；

7.体育比赛证书：用于确认学生在体育比赛中获奖情况的证书；

8.社会实践证书：用于确认学生在社会实践中表现优异的证书。

第三章学校证书的申请与发放

第三条学校证书的申请与发放由学校证书管理办公室负责，

并经过审批程序。

第四条学生须持有相应的证明材料（如成绩单、获奖证书、

实习证明等）并按照学校规定的时间、方式向学校证书管理办

公室提交申请。

第五条学校证书管理办公室在收到学生证明材料后，将进行

审核，并在5个工作日内作出审核结果。

第六条审核通过的学生将按照规定的时间和方式领取相应的

证书。

第四章学校证书的管理与保管

第七条学校证书管理办公室负责学校证书的管理与保管工作。

第八条学校证书应按照学校的统一模板制作，并加盖学校公

章和证书管理办公室专用章。

第九条学校证书应按照不同种类进行分类保管，并进行编号

和登记。

第十条学校证书应存放在专用的保管柜中，并采取防火、防

水、防盗等措施保障证书的安全。

第十一条任何单位和个人不得私自复制或篡改学校证书。

第五章学校证书的有效期和申请复印

第十二条学校证书的有效期为永久有效。

第十三条学生在使用学校证书时，如因丢失或损毁需要补办

者，须向学校证书管理办公室提出申请。

第十四条学校证书管理办公室应在收到申请后立即进行核实，

并在10个工作日内发放补发证书。

第十五条学生如因特殊需要需要复印学校证书，应向学校证

书管理办公室提出申请，并提供合理的理由。

第六章违规处理

第十六条对于私自复制、篡改学校证书的个人和单位，学校

证书管理办公室将根据情节轻重，给予相应的处罚，并追究相

应的法律责任。

第七章附则

第十七条本制度自颁布之日起执行，并经学校领导审批。

第十八条本制度的解释权归学校所有。

以上为学校证书使用管理制度的内容，为保证学校证书的真实

性和合法性，加强学校证书的管理效率，学校需要遵循以上规

定进行证书的申请与发放、管理与保管以及违规处理等工作。

同时，在执行过程中需根据实际情况进行适当的调整和补充。

学校证书的使用管理制度的建立和执行将有助于提高学校办学

水平和学生个人发展能力，为学生的未来发展提供有力的支持

和保障。