固定资产管理办法.docVIP

东莞市TJ电子有限公司作业规范

编号

SPK-M01-W07

版本

A

名称

固定资产管理办法

页次

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依据

管理手册

文件修订记录

文件编号:TJ-M01-W07

文件名称:固定资产管理办法

项次

日期

修定内容

制作

审核

核准

版本

1

A

目的:

为全面反映公司固定资产，及时有效地掌握公司资产价值，确保资产的增值保值;

范围:

凡符合本公司资产定义的资源皆适用;

权责:

各资产使用部门主管人士、责任保管人对本部门的固定资产增值保值负责，确保公司资产的帐、物相符;

定义:

无

作业内容:

5.1固定资产的标准

企业的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备等，其使用年限一年以上、单位价值超过2000元的为企业的固定资产。

?对单位价值低于2000元，但使用年限在一年以上的，又属于企业生产、经营主要设备的，也应列为企业的固定资产。

对于单位价值超过2000元，但属于易损易坏、更换频繁的物品，不列为企业的固定资产。

固定资产的分类

固定资产类别?折旧计提年限净残值率

5.2.1、?房屋及建筑物?20??5%

5.2.2、?机器设备105%

5.2.3、?运输工具?10??5%

5.2.4、?电子办公设备?3-5??5%

5.2.5、?办公家具及其他设备?3-5???5%

5.3固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由生产中心对生产设备及相关设备进行管理；电脑、打印机、复印机、传真机、监控设备、通信设置、网络设置由人力资源部管理）；办公家具及运输工具由人力资源部进行管理。

各具体管理部门工作内容：

5.3.1、?设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

5.3.2、?对固定资产进行统一分类编号

5.3.3、?对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到班组）

5.4固定资产核算部门

5.4.1、?财务部为公司固定资产的核算部门

5.4.2、?财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

5.4.3、?财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

5.4.4、?财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

5.5固定资产的购置

5.5.1、?各部门需购置固定资产，需填写“新增固定资产申请审批单”（格式后附1），由部门主管（经理）、财务部及董事长批准。

5.5.2、?经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门主管（经理）、财务部及董事长批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采购。

5.5.3、2万元以上的固定资产采购项目必须与供应商签订采购合同并附增值税发票，合同内容必须完整

5.5.4、?固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

5.6固定资产的转移

5.6.1、?固定资产公司、内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

5.6.2、?固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

5.6.3、?注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

5.7、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

5.7.1、?固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式