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会议型客人接待方案（精选16篇）

会议型客人接待方案（精选16篇）

会议型客人接待方案篇1

为了接待X年X月X日，一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：

1.接待时间：

20xx-07-0414：00--20xx-07-0510:00

二、接待地点：

、

三、接待对象：

四、参观路线准时间表：

20xx-07-0414：00派车到15：00工厂参观16：00离开前往16：3016：10沙盘讲解16：25参观17：00离开17：30假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离，欢送

五、接待前预备工作安排：

1.成立接待小组

组长：(董事长)

副组长：(总经理)、(副总经理)、(总监)

成员：、

参观团到其部门，由部门总监负责伴随讲解。

2.职责

2.1.

2.1.1行政部()：

2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：吵闹欢迎贵宾莅临参观考察

2.1.1.2XX厂(负责人：)：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.1.1.3(负责人：)：

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

2.2.

2.2.1政部人事部(负责人：)

2.1.1.1保洁(负责人：)：

A保洁于X日下午开头对外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

B4日早上8:00上班，再次打扫确保外围，XX四周清洁卫生。

CX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

DX室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2保安(负责：)

A保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

B4日早7:30路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入外围。

C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

D4日下午14:45外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。

E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入、间的广场停放。

F【】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在及正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在及安排形象保安。

2.1.1.3【】负责全部设备正常运转，完成时间4号上午12:00.

2.1.1.4信息中心【】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换，内容为：欢迎您光临。

2.1.1.5负责车辆的安排;

A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。

B依维柯上预备视频资料(播放公司宣扬片)。

C、每辆车上预备2件水。

2.2.2招商部(负责人：)

2.2.2.1负责现场维护及秩序。

2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一.

2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.

2.2.2.5物料预备:精致签到布1件,签到指示牌1个,宣扬资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣扬资料.

2.2.2.5人员分工:签到人员：,引领人员：,主持人：

2.2.2.6具体操作过程:

沙盘讲解，讲解人从统一接参会者到达下榻酒店会场参会者依次签到引领已签到人员至会场就座主持人暖场，X总致欢迎词并介绍整体规划主持人介绍上台讲话主持人做会议总结、结束词公司安排车辆统一送参会者离场。

2.2.3XX部(负责人：)

2.2.3.