销售案场物业经理岗位职责(1).pdf

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销售案场物业经理岗位职责

1、负责物业管理部全面工作,带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、

协调、服务职能。

2、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有

关任务。

3、负责组织年度各物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。

4、协助公司有关物业口管理方面对外签订合同的评审工作,指导各管理处、各专业部

门签订专项服务合同,对外签订其他委托合同。

5、负责按规定审批各管理处上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、

工程造价。

6、负责协调处理各管理处与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有

关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。

7、负责审批本部门年、月工作计划、工作总结及各管理处制定的年、月工作计划。

8、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

9、负责本部门人员常规培训和考核。

10、协助管理处完成新物业的交接验收工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

百科知识:前期物业管理架构筹建及考核

一、筹建前期物业管理架构

所谓“前期物业管理架构”是指物业项目在开发建设阶段,由开发商选定或由招投标选

定的物业公司的组织架构。此时的物业公司“麻雀虽小,五脏俱全”,不需要太多的人员,

但要求上岗人员都是能够独当一面甚至多面的骨干型人才。此期间物业公司的工作任务不是

直接面向业主提供服务,而是要完成物业前期管理工作的全部任务。所以,此时的物业公司

只是搭起了一个骨干架构,为以后扩充规模奠定基础。

项目开发建设阶段物业公司的机构和人员组成(仅为参考)。

1.经理1人。

2.文秘1人(兼管其他事物性工作)。

3.各工程专业技术人员,每个专业1人或兼职。

4.工程主管1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工

作,熟悉设备系统)。

5.水、电维修领班各1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其

是验收工作,熟悉设备系统)。

6.保安主管1人,保安员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保安。

随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保安人员。物业公司应与保安公司签订合同,

适时配备人员)。

7.保洁主管1人,保洁员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保洁。

随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保洁人员。物业公司应与保洁公司签订合同,

适时配备人员)。

8.绿化工程技术人员1人(负责绿化施工全过程的质量监督,物业公司自己配备或与相

关公司签订合同配备)。

9.财务主管1人(视工作进程阶段需要配备)。

10.物业主管1人(视工作进程阶段需要配备)。

二、适时组建完整的物业管理处

在业主入住前2~3个月,物业公司应由前期的“架构”型,按工作进度逐步转化为“完

整”型。此时应根据物业的规模、特点,将前期的“架构”进行充实。

首先定岗位、定人员,制定各岗位人员的招聘条件,配备各部门、各岗位人员。这些人

员应根据工作进程分期分批到位。

在人员到岗,业主入住前,物业公司除了要做好入住准备工作外(将在“物业后期管理”

章节中详细讨论),首先要做好员工的培训考核工作,让员工以饱满的热情、娴熟的业务、优

良的服务迎接业户人住。为此要拟订培训计划,对各岗位人员进行上岗培训和专业培训。

各类人员的培训课目,如下所示。

(一)对管理人员的培训、考核

1.物业经营管理知识。

2.物业法律、法规。

3.公司概况及各项规章制度。

4.礼仪、礼貌,文明服务。

5.机电设备知识(重点对象是主管工程的人员)。

6.安全生产知识(重点对象是主管工程的人员)。

7.物业管理目标及管理知识。

8.公文写作知识(重点对象是文秘、行政事务管理人员)。

9.公共关系知识(重点对象是物业服务主管、保安主管、行政事务主管、文秘)。

10.与财会有关的知识。

11.本小区物业概况(主要包括物业的规模、建筑风貌、物业档次及业主概况、入住率、

地理位置及周边环境、公共交通等)。

12.与服务有关的小区周围的社会单位,如学校、幼儿园、商业、餐饮业、银行、医院、

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