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仓库管理制度

一、目的

本制度规定了仓库管理的职责、作业流程、质量记录及管理要求，以确保公司仓库管理规范化、科学化，提高工作效率，确保物流畅通，满足生产和客户需求。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有仓库，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。

三、职责

1.仓库管理部门：负责制定、执行和监督仓库管理制度，确保仓库管理工作的正常进行。

2.仓库管理员：负责货物入库、出库、存储、保管等工作，确保货物安全、完整。

3.采购部门：负责将原材料、辅料等物品按时、按质、按量送至仓库，协助仓库管理员进行验收。

4.生产部门：负责将生产计划、生产进度及时通知仓库管理员，以便做好库存安排。

5.销售部门：负责将客户需求、销售计划及时通知仓库管理员，以便做好发货安排。

6.品质部门：负责对货物的品质进行检验。

四、作业流程

1.入库管理

a.原材料、半成品、成品等物品进入仓库时，仓库管理员应进行验收，核对数量、规格等信息是否与系统一致。

b.对于不合格或损坏的物品，仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。

c.品质部物品验收合格后，仓库管理员应按照类别、型号等分类存放，并做好标识。

2.出库管理

a.生产部门或销售部门提出出库需求时，仓库管理员应核对出库单据上的信息是否与实际库存一致。

b.确认无误后，仓库管理员应按照先进先出原则进行发货，并做好出库记录。

c.若出库物品数量、规格等信息与出库单据不一致，仓库管理员应拒绝发货并通知相关部门进行处理。

3.库存管理

a.仓库管理员应定期对库存物品进行盘点，确保实际库存与系统数据一致。

b.对于异常库存物品，仓库管理员应及时上报相关部门进行处理。

c.仓库管理员应定期对库房进行清理、维护，确保库房整洁、安全。

4.退货管理

a.若客户退回不合格或损坏的产品，仓库管理员应进行验收并做好记录。

b.对于可修复的产品，仓库管理员应将产品移至修复区进行修复处理；对于不可修复的产品，应按照报废流程进行处理。

c.若退货责任属于供应商，仓库管理员应将退货情况通知采购部门进行处理。

五、质量记录及管理要求

1.仓库管理员应按照要求填写相关记录表格，如入库记录、出库记录、库存台账等。

2.记录表格应字迹清晰、内容完整、准确无误，并妥善保存以备查验。

3.仓库管理部门应对仓库管理员的记录工作进行监督和检查，确保记录的真实性和完整性。

4.对于重要事项的记录，如库存异常、退货处理等，应形成书面文件并存档备查。

5.所有质量记录应按照档案管理规定进行分类、整理、装订成册，并指定专人负责保管。

6.品质部质量记录的保管期限应不少于两年，若涉及产品质量的重要记录应长期保存。

7.出货单据的保存期限不少于三年。

六、安全管理要求

1.仓库管理部门应制定安全管理制度，明确安全责任和操作规程。

2.仓库管理员应定期检查库房内的消防设施、电气设备等安全设施，确保其完好有效。

3.仓库内严禁烟火、严禁做与工作无关的事情，如抽烟、吃东西等。

4.仓库管理员应熟悉消防设施的使用方法，掌握火警等紧急情况的应对措施。

5.仓库管理部门应定期组织安全培训和演练，提高仓库管理员的安全意识和应急能力。

6.若发生安全事故，仓库管理员应立即报告上级管理部门并配合相关部门进行调查处理。

七、信息化管理要求

1.仓库管理部门应建立信息化管理系统，实现仓库管理的自动化和智能化。

2.信息化管理系统应包括库存管理、订单管理、物流管理等功能模块，方便仓库管理员进行数据处理和业务操作。

3.仓库管理员应熟练掌握信息化管理系统的操作方法，保证数据的准确性和及时性。

4.若发生系统故障或数据异常等问题，仓库管理员应及时报告上级管理部门并配合相关部门进行处理。

八、考核与激励

1.仓库管理部门应对仓库管理员的工作绩效进行定期考核，确保仓库管理工作的质量和效率。

2.考核指标应包括工作质量、工作效率、安全意识等方面，确保全面评估仓库管理员的综合能力。

3.对于表现优秀的仓库管理员，应给予相应的奖励和激励措施，如晋升、加薪、表彰等。

4.对于表现不佳的仓库管理员，应进行辅导、培训和指导，帮助其提高工作水平；对于多次考核不合格的人员，应进行调岗或解除劳动合同等处理。九、其他要求

1.仓库管理部门应制定详细的仓库管理制度和操作规程，确保各项工作的规范化、标准化。

2.仓库管理员应遵守公司规章制度和劳动纪律，不得利用职务之便谋取私利或违反公司规定。

3.若发生违反制度或纪律的行为，应按照公司规定进行相应的处理和处罚。

4.仓库管理部门应对仓库进行定期清洁和维护，确保库房整洁、卫生。

5.仓库管理员应爱护库房内的设施、设备等资产，不得私自拆卸、损坏或挪用。若发现资产损坏或丢失等情况应及时报告上级管理部门并配合