会展合同范本.docx

通用会展合同范本

合同编号：__________

甲方（主办方）：__________

乙方（参展方）：__________

鉴于甲方为专业会展主办方，具有丰富的会展组织和运营经验，乙方为有意参展的企业/个人，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下合同条款：

一、合同目的

甲方举办本次会展，旨在展示行业最新技术和产品，促进业内交流与合作；乙方参加本次会展，旨在展示和推广自身的产品和技术，寻求业务合作机会。

二、会展信息

1.会展名称：__________

2.会展时间：__________

3.会展地点：__________

4.会展规模：__________

三、参展服务

1.甲方为乙方提供标准展位，展位面积为__________平方米。

2.甲方负责展位的搭建、装饰和基本设施配备。

3.甲方为乙方提供参展期间的水电供应、清洁和安保服务。

4.甲方为乙方提供参展指南、参展证等相关资料。

四、参展费用

1.乙方应向甲方支付参展费用，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.乙方应在合同签订之日起__________日内支付参展费用的__________%作为定金；余款应在会展开始前__________日内付清。

3.乙方未按期支付参展费用，甲方有权取消乙方的参展资格，定金不予退还。

五、双方的权利和义务

1.甲方应确保会展的顺利进行，对会展的整体策划、组织和运营负责。

2.乙方应遵守甲方的规定和安排，确保展位的布展和撤展工作按时完成。

3.双方应共同维护会展现场的秩序和环境卫生，确保会展的顺利进行。

六、违约责任

1.若甲方未能履行合同约定的义务，导致乙方无法参展或遭受损失，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未能履行合同约定的义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同变更和解除

1.双方同意，合同的变更和解除应书面进行，并经双方签字盖章确认。

2.在会展开始前__________日内，乙方不得单方面解除合同；若乙方单方面解除合同，已支付的费用不予退还。

九、附件

1.附件1：会展日程安排

2.附件2：展位分布图

3.附件3：参展指南

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会展结束日。

甲方（主办方）：__________

乙方（参展方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

（以下无）

附件1：会展日程安排

（具体内容）

附件2：展位分布图

（具体内容）

附件3：参展指南

（具体内容）

以下为特殊应用场景及相关说明：

一、特殊应用场景及注意事项

1.场景一：大型国际会展

在大型国际会展中，参展方可能涉及跨国合作，因此需要注意合同中的法律适用和争议解决条款。建议在合同中明确约定适用法律和仲裁机构，以避免可能的法律风险。

2.场景二：特殊行业会展

对于特殊行业会展，如高科技、医疗等，参展方可能需要展示特殊设备或产品。此时，合同中应增加关于设备安全、知识产权保护等方面的条款，确保双方的权益。

3.场景三：线上会展

由于疫情等因素，线上会展越来越普遍。在此情况下，合同中应增加关于网络平台使用、数据安全、隐私保护等条款，以适应线上会展的特殊性。

4.场景四：联合参展

当多个参展方共同参展时，合同中应明确各方的权利和义务，以及责任分配。同时，应增加关于联合宣传、资源共享等方面的条款，以促进合作。

5.场景五：临时变更或取消会展

由于不可抗力等因素，会展可能需要临时变更或取消。在此情况下，合同中应增加关于变更或取消的条款，明确双方的权利和义务，以及相应的赔偿措施。

二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法

1.问题一：参展方未按时支付参展费用

解决办法：在合同中明确支付时间和违约责任，确保参展方按时支付费用。

2.问题二：会展场地或时间变更

解决办法：在合同中增加变更条款，明确双方在场地或时间变更时的权利和义务。

3.问题三：参展方在展位上展示非约定产品

解决办法：在合同中明确约定参展方的展品范围，以及违约责任。

4.问题四：会展现场出现技术问题

解决办法：在合同中增加关于技术支持和应急处理的条款，确保会展的顺利进行。

5.问题五：参展方在会展期间遭受损失

解决办法：在合同中增加关于保险和赔偿的条款，明确双方在损失发生时的责任和赔偿方式。

三、详细的附件清单

1.附件1：会展日程安排

该附件详细列出会展的日程安排，包括展会时间、活动安排、演讲嘉宾等。

2.附件2：展位分布图

该附件展示会展现场的展位分布情况，包括各参展方的展位