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固定资产管理规定
1.0目的
为了规范本公司固定资产的管理,特制定本规定。
2.0适用范围
公司所有被认定为固定资产均属于。
3.0权责
3.1各部门:固定资产提出需求、验收、移动与报废申请。
3.2综合管理部:固定资产的申购(生产需求除外)、资料的验收、编号及编号牌的制作、移动确认及手续的办理、固定资产技术资料的收集、报废固定资产评估等,并具体负责推动全厂固定资产的管理。
3.3采购部:负责公司所有固定资产采购。
3.4货仓部:固定资产储存与发放。
3.5生产部:生产需求的固定资产申购及验收、资料收集、维护、报废评估。
3.6财务部:固定资产付款、出租、出售、折旧、销帐帐务的整理。
4.0定义
固定资产:固定资产是指价值较大,使用时间较长和在使用中能保持其原本存在的实物形态的物质资料、各种设施、设备、经财务部指定定为固定资产。
5.0固定资产登记
5.1使用年限在两年(含)以上。
5.2单位价值在2000RMB(含)以上。
5.3在使用过程中实物形态不会发生改变。
5.4同时满足以上三项条件,则列为固定资产登记管理范围;此外,另经财务部认定管理之财产,不论价值是否符合以上条件,均须登记管理。
5.5所有新购固定资产凭《验收单》经综合管理部、使用部门、品质部、财务部签名验收方可付款和登记。
5.6领用部门在固定资产领用时,后勤组在三天之内制作资产编号发放到领用部门,领用部门在一天之内完成核对粘贴,后勤组负责稽查。
5.7资产编号牌需维护完好,如因故脱落、损坏、丢失、该部门必须在两天之内向后勤组申请重新粘贴该编号牌。
6.0固定资产分类和编码原则
6.1固定资产编码方法:采用公司厂区编码+部门编码+类别编码+记录流水号,共12位编码。
6.1.1厂区编码:采用2为大写字母。
6.1.2部门编码:采用3位英文大写字母。
6.1.3类别编码:采用4位阿拉伯数字,前2位大类,后2位小类别。
6.1.4记录流水号:同一种小类别记录号,采用3位阿拉伯数字。
6.2厂区编码
6.2.1闲林厂区XL
6.2.2三墩厂区SD
6.3部门编码
6.3.1生产部……PAD
6.3.2采购部………PUR
6.3.3综合管理部…………………ADM
6.3.4计划部………PMC
6.3.5货仓部………WAD
6.3.6市场部………MKG
6.3.7财务部………ACC
6.3.8研发部………RDD
6.3.9品质部………QCD
6.4资产类别编码
6.4.1运输设备01
6.4.1.1货车01、小轿车02、商务车03、电动叉车04、手动叉车05。
6.4.2生产用设备02
6.4.2.1自动生产线01、空压机02、储气罐03、钻床04、剪切设备05、砂轮机06。
6.4.3办公设备03
6.4.3.1传真机01、复印机02、一体机03、电脑主机04、显示器05、键盘06、笔记本电脑07、UPS08、保险柜09、电子搽写板10、喷墨打印机11、针式打印机12。
6.4.4厨房设备04
6.4.4.1蒸柜01、燃气/燃油灶台02、消毒柜03、冰箱/冰柜04、绞肉机05、微波炉06。
6.4.5检测、试验设备05
6.4.5.1万用表01、噪声仪02、扭力测试仪03、可靠性测试设备04、AOI测试仪05。
6.4.6IT、数码、通讯设备06。
6.4.6.1电话01、手机02、数码相机03、DV摄录机04、投影仪05、服务器06、交换机07、监控设备08。
6.4.7绿化园艺设备07
6.4.7.1割草机01。
6.4.8家俱、家居设备08
6.4.8.1文件柜01、办公桌02、沙发03、各类椅子04、空调05、风扇06、工艺品07、、饮水机08、洗地机09、电视机10、茶几11。
6.4.10编码示例:
例如:闲林综合管理部一台复印机编码为
XXXXXXXXX001
流水号
资产类别码(大类别+小类别)
部门编码
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