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会计与出纳岗位业务单据传递交接注意事项

在财务部内部，会计人员与出纳人员的工作联系最为密切，收付款的原始单据几

乎天天在会计与出纳之间进行传递。但是，由于一些企业管理不规范，没有很好

的内控措施，会计与出纳之间原始单据传递交接无章可循，最后因原始单据丢失

而发生相互指责或推卸责任的问题。

 因此，虽然是财务部内部，原始单据在会计与出纳之间进行传递交接的，也应

做好交接手续。现在介绍一下我的做法及要求。

 一、会计与出纳之间的日常单据交接必须签字确认

 为此，我为出纳设计一份表格，出纳人员必须在当日下班前做好连表格及原始

单据交会计审核，会计审核无误后签字返回一份给出纳。

 本表有出纳制作，会计复核签字；本表至少一式两份，也可以根据需要确定制

作份数，分送需要掌握公司资金变化的财务负责人或总经理等。银行收付款单据

移交也可以按该表格式制作，只是需要把表头改一改即可。

 该表的好处：

 1、该表类似于现金日记账或银行存款日记账，出纳在做表的过程就可以核对

现金和银行存款日记账是否正确，会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误；

 2、企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量；

 3、分清楚了会计与出纳人员之间的责任，避免因责任不清而发生单据遗失后

相互扯皮。

 二、出纳付款依据的移交

 实务中，有些企业尤其是民营企业和无资金预算的单位，报账人员喜欢直接找

出纳付款，而出纳由于本身遗失最后赔钱的事情也是时有发生等。因此，对于管

理规范的企业应由资金管理岗向出纳传递付款依据而不是报账人员直接找出纳。

为此，我也是设计了两份表格。

 以上表格由资金管理岗会计制作，由财务经理或财务总监审核后签字交出纳执

行。资金管理岗会计要检查报账审批手续是否完善、是否属于企业现金支付范围

等，而资金负责人则通过签字控制资金支付的进度与节奏等。当然，所有报账人

员的原始单据首先只能交到资金管理岗会计而不是出纳。

 同样道理，对于通过银行存款（所谓公账）支付也应按类似程序。

 通过这样控制后，出纳只能按照已经收到的单据和规定的时间支付款项。对于

资金比较紧张的企业，这样的控制是非常有用的，管理人员可以根据轻重缓急来

调配资金支付的先后顺序；对于有多个开户银行的企业，通过控制支付银行等为

一些银行账户保留必要的账户余额。

 三、收款凭据的传递

 在日常工作中，出纳可能会收取一些现金，必然会开具收款收据。对于非ERP

等系统制作的收据，应该由会计人员在使用前登记，并保证编号是连续的，作废

的必须全部联次保留。系统制作收款收据的，删除、修改、作废的权限应该严格

控制，并且应定期或不定期检查收款收据操作记录，如发现有删除、修改、作废，

必须查明原因并登记。

 所有收款收据由出纳填制好以后，交财务印章管理人员加盖印章（财务印章不

能由出纳管理）后交交款人一份，一份交出纳做账使用。

 四、原始单据上印记的加盖

 出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”，在已经

支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”。会计人员在审核出纳移交单据时，

也应审核是否加盖。

 出纳与会计之间的单据移交虽然是小事，如能把小事办好岂不是更好！

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！