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账簿登记基本要求有哪些

(1)内容准确完整。

 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有

关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每

一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、

领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

 此外，负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查

过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人

员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请

教;如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，

由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账

人员都不得自行更改记账凭证。

 (2)登记账簿要及时。

 登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体

会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一

次;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要

登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发

生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，

必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正

常用款。

 (3)注明记账符号。

 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已

经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

 (4)书写留空。

 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的

1/2.这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工

作。

 (5)结出余额。

 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借或贷等栏内写明借或者贷等字

样。没有余额的账户，应当在借或贷等栏内写平字，并在余额栏内用0表示。现

金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，

在余额栏内标注的0应当放在元位。

 (6)过次承前。

 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一

行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明过次页和承前页字样;也可以将本

页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。也

就是说，过次页和承前页的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计

数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出

发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

 (7)正常记账使用蓝黑墨水。

 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿

除外)或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文

字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于数字

和文字的错误。

 (8)特殊记账使用红墨水。

 对在登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础工作规范的规定，

下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前，

如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规

定可以用红字登记的其他会计记录。

 课后寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！