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物业项目接管方案

物业管理项目接管方案

一、目的

根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求，及各

类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特

点，以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准，以达到

完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进

行为目的，并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案，为指

导今后的物业管理工作提供有效的依据，规范物业的接管工作，确保

接管物业的质量合格，严格制定项目接管方案，指派专业技术人员及

相关接管人员对物业进行全面接管，确保物业按时顺利交接，平稳过

渡。

二、适用范围

适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》

后，对华电中心物业项目的接管工作。

三、职责

1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,

总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成

验收小组。

2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备

出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验

收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、

规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收，

设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系

统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系

统及有线电视系统、综合布线系统等。

5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。

四、工作程序

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物业项目接管方案

1、接管验收的准备工作

1.1接管前的准备：

接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作：

1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、

进度、验收标准等；

1.1.2派出先头技术人员了解现场；

1.1.3与原物业管理接口人协商，并组织人员同原物业管理人员

进行并列上岗，熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法；

1.1.4准备好接管验收记录表格：

——《安全岗接管表》；

——《技防系统设备接管表》；

——《公共设施设备接管验收表》；

——《资料接管登记表》。

——《绿化项目接管验收表》；

——《接管问题整改建议表》。

1.2确定接管验收方式；

1.2.1与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物

品的移交及验收工作：

1.2.2接管时采取房间逐一清点，验收完一层清场一层的做法，

清点完后即接管，包括岗位、钥匙等，确保接管验收工作

正常有序进行；

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物业项目接管方案

1.2.3工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时，依据接管

验收标准，同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查，

并走好相关记录；

1.2.4接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查，就验收中需

要整改的问题以书面形式列出并及时上报；

1.2.5做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作；

1.2.6更新标识及电话通讯，建立服务热线；

1.2.7制定接管时间安排计划；

1.2.8配置现场物业管理人员：

根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要

求配备物业管理人员，具体按以下要求进行。

1.2.9落实专项分包商；

落实各专项分包商，签订相关协定。

1.2.10物资配备；

做好物业管理物资工具的配备，并补充备品备件。

1.2.11前期培训；

进行人员的理论与实操