公司中高层周例会制度.docx

公司中高层周例会管理制度

第一条??目的?

（一）加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率；?

（二）追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务；?

（三）解决工作中出现的问题，明确责任，提出纠正与预防措施，以及解决问题的方案；

?第二条??职责?

（一）企划部经理负责主持周例会召开；

（二）企划部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。

?第三条??参会人员?

总经理、各部门中高层。

?第四条??会议时间及地点

（一）每周五下午16点进行本周工作总结；周一上午11点进行下周工作计划，如遇特殊情况，由企划部另行通知；?

（二）会议地点：公司会议室?

第五条??会议要求?

（一）参会人员必须准时报到，应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元，无故不参加会议者按旷工处理；

?（二）会议时间原则上控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；?

（三）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容，并认真做好会议记录；?

（四）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表；

（五）各部门的周总结和下周工作计划需用PPT形式上报。并且在会议开始前2个小时发送到企划部。

第六条??会议内容?

（一）与会人员报到签字；

（二）部门负责人对本周工作进行总结；

（三）部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

（四）部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

（五）部门间提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

（六）各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

（七）总经理协调各部门之间的工作关系；

（八）总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

（九）与会人员承诺完成新任务的时间表；

?第七条??会议记录?

（一）会议结束后，企划部人员负责整理会议记录，并在会议结束后2个小时内发送与会人各一份，企划部留档备案。?

（二）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

?第八条??其他?

（一）本制度由鸿雅人资制定和修改；?

（二）本制度经总经理批准后执行；?

（三）本制度自公布之日起实施。