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代理服务白皮书
拟制:代理服务部
时间:2023年12月1日
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目录
TOC\o1-2\h\u7789一、产品相关介绍 2
7702(一)什么是代理服务 2
11180(二)代理服务所服务的内容与对象群体 2
31591(三)选择社保代理有那些优势 2
2102(四)如何选择可靠的社保代理机构 4
32118二、报价、服务流程与内容问题 5
23448(一)服务相关报价 5
5311(二)服务流程 6
1815(三)售前、中、后,服务内容与问题 7
19798三、新产品研发 11
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一、产品相关介绍
(一)什么是代理服务
代理服务是原社保代理(简称社保代缴)的衍生产品,社保代缴指代理公司为企业或个人提供代办或缴纳社会保险的服务。社保代缴作为一种中介服务,随着各地相关配套政策落实到位,越来越受到社会与企业的关注;同时社保代缴公司可以第一时间了解到当地最新的社保政策,能够帮助企业与公司群体避免断缴社保与相关的危害风险。社保代缴公司存在的价值,就是让专业的人,来做专业的事情。
(二)代理服务所服务的内容与对象群体
1.内容
代办社保与公积金开户、社保年审办理、代办营业执照、代理财务记账、报税、社保政策咨询、代办退休等。
2.服务的对象群体
各类企业、机关事业单位;自主创业群体;个体工商户;失业人员、及其他待业人员。
(三)选择社保代理有那些优势
降低成本,减少事务性工作;不用另设人事部门或人事专员职业。从而在总体上节省了人力资源成本,有利于简化管理上繁琐庞杂的程序,使企业的人事部门或财务部门从烦琐的社保缴纳事务中解脱出来,节省人事管理成本和降低潜在的法律风险,更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;集中精力从事企业的核心性、战略性工作;
减少劳动用工备案;因现在劳动备案都是系统网上操作,没有相关经验操作人员,登录操作时会有失误,后期调整修改还要找劳动局后台调改,浪费不必要的时间;
规避企业办事人员不专业、效率低等弱点;合理规避少缴、漏缴带来的隐患;
规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理;对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点;现在由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地攀升,代理服务业务则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势;
简化公司流程,降低企业成本;节省时间,降低费用,提高员工满意度;避免大量投资于人才所带来的不确定风险;
公司不是当地注册地址,购买不了社保;必须通过人力资源公司走社保代理服务;避免员工享受社保时不方便,对企业满意度降低,离职率上升;导致人才流失影响企业发展,造成人事招聘成本、培训成本浪费;
新成立规模较小的公司或个体工商户;可以考虑免开社保账户,免请社保人工成本,减少社保年审、以及员工社保费统筹的事宜;不会因社保专员的专业性不强、操作不当引发纠纷。
(四)如何选择可靠的社保代理机构
1.从法律资质上看
(1)双方是否签订正规代理服务合同,在社保代理的过程中,只有代理服务合同是证明双方之间关系的证据。所以在社保代理时,一定要签订相关合同保障双方权利与义务;
(2)查看代缴公司的资质是否齐全。资质是一家公司经营业务的资格。一般从事社保代理业务的公司需要的资质包括有:《人力资源服务许可证》、《劳务派遣经营许可证》以及《企业法人营业执照》;现阶段相关的网站就可以查询单位的资质详细信息,减轻了许多不必要的时间。
2.从社保代缴公司规模上看
(1)看对方的网站规模域名日期,网站时间越长,说明他在相关领域业务上经验积累的长短,可以了解对方公司的主营业务,可以看到网站的历史页面,我们就可以通过历史去看这家公司的业务变化。是不是一直从事社保代缴业务;
(2)公司经营年限和办公环境。成立时间越长,有真实可靠的办公地点,代缴才更有保障。毕竟服务经验与门面摆在那里,如果是“空壳子”公司早就倒闭了。
3.从代缴社保公司行为上看
(1)是否每月都按照约定的实际基数给客户公司代缴保险,未造成客户方的损失;
(2)一般正规的代缴公司主要业务都是给企业解决问题减轻负担,给公司提高工作效率;而不是制造问题、拖延时间。
二、报价、服务流程与内容问题
(一)服务相关报价
1.社保代缴(鸿雅户)、工资代发
服务费50元/人/月至100元/人/月;最少不能低于50元/人/月;如有特殊要求降低服务费(例如:代缴员工人数多、该公司是在其他公司手里争来的等)需要提前写申请领导同意。
2.社保代
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