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事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战

随着事业单位的改革，事业单位传统的人事档案管理工作也面临着很大的挑战，信息时代，人事档案工作的首要问题就是提高人事档案管理的真实性和有效性，并且从传统的人事档案转变为信息化的管理，依靠信息技术的应用，解决传统人事档案管理的工作弊端，文章需要对事业单位人事档案管理工作面临的机遇和挑战深入研究，为事业单位的人事档案管理工作改革提供帮助。

一、事业单位人事档案管理改革的必要性

人事档案管理作为事业单位的基础性工作，它能够为事业单位在人事录用和人才选拔上提供重要的信息数据，并且能够为事业单位开展其他服务提供保证，还能够有利于事业单位培养高素质的为社会主义和谐社会建设做贡献的人才奠定基础。其一，事业单位的所有工作中，人才是最主要的，它不仅影响事业单位的服务质量，也影响事业单位的工作效率，做好人事档案管理工作，为事业单位内部的人力资源管理以及人员分工的合理性打基础，能够实现人员的价值的最大限度发挥，并且有利于资源的优化配置。其二，加强事业单位的人事档案管理工作可以改进档案管理的利用方式，提高档案管理的效率和服务质量，能够促进档案管理人员提高服务意识和创新意识，有利于事业单位规范人事档案的管理，提高内部管理水平和内控工作效率，促进事业单位的发展。

二、事业单位人事档案管理工作面临的机遇

（一）信息时代的发展，为人事档案管理工作的改革提供技术支持

随着信息技术在人们生活中的普及，事业单位的人事档案管理工作也融合了信息技术的应用，改变了以往的档案资料管理的模式，可以利用信息平台对人事档案管理工作进行自动化的处理，并且现阶段事业单位都具备了信息化人事档案管理的基础条件，利用信息技术能够减轻人事档案管理人员的工作量，也便于人事档案在记录，保存和查阅阶段更加的便捷。还能够实现人事档案和事业单位其他数据之间的资源共享。

（二）扩大了人事档案的储存空间，符合国家绿色发展的脚步

在国家资源不断减少，环境污染扩大的基础上，国家提出了绿色发展，在各行各业中重视环保问题，事业单位的人事档案管理的信息化建设就是在相应国家的号召，改变原来的纸质方案管理的方式，利用信息系统进行管理，还能够提高工作效率，方便，快捷，减少纸张的浪费。同时信息系统内人存储空间相对于纸质版的档案来说，存储空间非常大，而且保存的时间延长，这对于人事档案管理工作来说，能够给人事档案管理工作人员提供更多的工作时间，减少工作中失误的现象发生。

（三）促使事业单位人事档案管理人员的工作能力提升

随着信息技术在人事档案管理中的应用，给很多年轻人，很多工作中的人才提供了更多发展的机遇，同时还能带动原有的职工主动提升工作技能，以谋求发展。加上日常工作中大量的档案管理工作，对于工作实践也是提供了机会，能够有利于人事档案管理工作质量的提高。同时在国家教育水平不断提升的背景下，事业单位也重视人员的技能培训和学习，采取措施提高人事档案管理人员的工作素质，以便应对接下来的工作挑战，提高工作效率。

三、事业单位人事档案管理面临的挑战

俗话说机遇和挑战是并存的，对于新时代背景下的事业单位人事档案管理工作来说，不仅要积极迎接面临的发展机遇，同时也需要重视人事档案管理的工作挑战，只有这样才能促进事业单位人事档案管理不断地发展，不断地进步，紧跟时代发展的脚步。

第一，现如今，计算机设备在我国各事业单位人事管理的部门已经普及，人事档案的管理模式都是人工辅助计算机的管理模式。在信息化人事档案的基础上，其大多数都开始了档案信息开放，使档案的使用者不再限制于档案的管理人员，所有的员工都可以在其需要的时候进行档案查询，例如员工的职称评定、职位的调整以及相关福利的分配等都需要进行档案查询。档案信息的开放，可以使单位员工更加便捷地获取到想要的信息。但是，信息档案的利用始终不够充分，人数上还是相对较少。

第二，传统的人事档案管理工作即将被取代。传统的人事档案管理工作不管是工作理念还是工作制度都已经不适应新时代的发展，人事档案管理中的很多数据信息，包括个人信息，工作经历等更新不及时，加上传统的人事档案管理工作的保密性不强，所以在新时期，传统的人事档案管理工作面临很大的挑战，被取代是必然的。

第三，传统的人事档案管理技术落后，档案管理中必然会出现丢项等问题。人事档案管理重要的因素应该是安全性和保密性，这也是信息技术时代人事档案管理工作中遇到的主要挑战。现阶段人事档案管理中缺少完善的管理制度和法律法规，因此很容易出现泄密等问题，这就需要事业单位加以关注此问题。

第四，事业单位人事档案管理工作人员工作经验不足，专业技能有待提升。当下的事业单位人事档案管理人员的专业知识，专业能力以及法律意识和政治素养等都很难适应新时代的事业单位人事档案管理工作，这也是人事档案管理中面临的最大的挑战，现代化的水平低，难以做完善的人事