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公司固定资产管理制度

一、目的

为加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,保证账实相符,根据公司实际情况,特制定本制度。本制度所指固定资产是指单价2000元以上(含2000元)、使用年限超过一年,且能独立完成某项具体功能的物品。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门。

三、编制原则

明确固定资产的请购、保管、调拨、盘点、维修、报废事宜,做到有章可循。

四、具体内容

(一)固定资产管理分工

1.使用部门负责向固定资产管理部门申请固定资产并进行实物验收以及日常管理;

2.综合管理部负责非生产类的固定资产的请购、询价、签订采购合同,以及办理固定资产调拨、维修、报废、盘点等;

3.物资管理部负责生产类的固定资产的请购、询价、签订采购合同,以及办理固定资产调拨、维修、报废、盘点等;

4.工程管理部负责试验仪器、测量仪器的请购,以及办理固定资产调拨、维修、报废、盘点等;

5.财务管理部负责固定资产的账务管理,设置和管理总账、明细账,负责固定资产系统录入、折旧等账务工作,并参与由资产管理部门组织的固定资产清查、盘点工作;

6.固定资产随机附带的使用说明书、光盘、保修卡等资料原件由资产管理部门保管,使用部门如有需要,留存复印件。

(二)综合管理部、物资管理部、工程管理部为资产管理部门,物资管理部统计主管和综合管理部后勤岗每个月度月末最后一天上报新增、减少、调入和调出资产报表。

(三)固定资产折旧年限及残值率规定

我公司采用年限平均法进行固定资产折旧,残值率参照5%,具体分类如下:

序号

固定资产类别

内容

折旧年限

残值率

1

房屋建筑物

是指产权归公司所有的永久性,包括住宅房屋、商品房屋。

20年

5%

2

生活临时设施

是指产权归公司所有钢构板房和各种活动房屋。

4年

5%

3

施工机械设备

是指所有权归公司的大型机械设备,价值在20万以上机械设备包括挖掘机、推土机、装载机(铲车)、压路机、起重机等

10年

5%

4

运输设备

是指所有权归公司所有的日常办公所用的车辆。使用周期超过一个会计年度,包括各种小型轿车、微型汽车、客车、油罐车、水车、小解放、各种翻斗汽车等。

5年

5%

5

办公设备

是指所用权归公司所有的日常办公所需的,使用周期超过一个会计年度,价值在2000元(含)以上的设备,包括电脑、打印机、复印机、一体机、空调、装钉机、碎纸机等。

5年

5%

6

试验检测设备

是指用于各种试验(含养生)价值在2000元(含)以上的仪器及用具和用于施工测量的各种仪器,使用周期超过一个会计年度,包括水准仪、经纬仪、全站仪、GPS定位仪、棱镜、三角架等。

4年

5%

7

施工器具

是指归公司所有的各种机械设备、各种价值在2000元(含)以上的小型机械及工具,使用周期超过一个会计年度,包括搅拌罐、吨翻、弯曲机、电焊机、卷扬机、电动小吊车、空压机、石材切割机、炮车、板车、平板夯、冲击夯、无齿锯、台锯、台刨、套丝机、清洗机、油罐、水罐、发电机组、立式泥浆泵、污水泵、深水泵、绿篱机、割灌机、草坪机、吸尘器、射灯、油锯等。

5年

5%

8

其他

除上述类别以外的固定资产

5年

5%

备注:

直接归属于工程主体,以后也不能应用于其他的工程的设备,不属于固定资产。

(四)凡新购入的固定资产,待使用部门验收后,由资产管理部门填写《固定资产验收单》随同此固定资产的发票和合同,传至财务管理部费用会计岗进行账务处理,由费用会计岗将合同传递至财务管理部经理处。

(五)固定资产在使用期间,各部门之间出现调拨情况,应由调拨双方填写《固定资产调拨单》传递至财务管理部费用会计岗处进行账务处理。

(六)财务管理部参与资产管理部门组织的固定资产盘点工作。在固定资产盘点与财产清查中发现的盘盈、盘亏及损毁的固定资产,由资产管理部门查明原因,提出处理意见及调查报告,报总经理审批后,由财务管理部费用会计岗进行账务处理。

(七)固定资产的维修由使用部门上报固定资产管理部门进行统一处理。

(八)固定资产的自然正常报废由固定资产使用部门按照资产管理部门正常报废流程,提出报废申请。非生产类固定资产报废由使用部门申请,上报综合管理部核查,经过总经理审批后财务管理部进行账务处理;生产类固定资产报废由使用部门申请,上报物资管理部核查,经过总经理审批后财务管理部进行账务处理。

试验、测量仪器类固定资产报废由使用部门申请,上报工程管理部核查,经过总经理审批后财务管理部进行账务处理。

(九)财务管理部组织每年12月15日前对公司所有资产进行盘点,次年1月15日前三部门对盘点结果进行重新统计,统计后2日内由财务管理部费用会计岗重新整理上报总经理。

四、附则

(一)本制度由财务管理部负责制定、解释与修订。

(二)本制度自颁布之日起正式执行。

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