《数字化实验室管理系统数据采集和传输》规范要求 .docx

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T/CASMESXXX—2024

数字化实验室管理系统数据采集和传输

1范围

本文件规定了数字化实验室管理系统的数据采集、数据传输、数据存储与管理、系统优化与改进。本文件适用于各类数字化实验室管理系统的数据采集与传输的相关工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB4943.1信息技术设备安全第1部分:通用要求

GB8898音频、视频及类似电子设备安全要求

GB/T27025-2019检测和校准实验室能力的通用要求

GB/T38667信息技术大数据数据分类指南

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4一般规定

4.1实验室内信息采集与传输设备应符合GB4943.1的要求，

4.2清晰定义数据采集和传输的目标，确保数据的针对性和有效性。

4.3选择可靠、准确的数据源，保障数据的原始质量。

4.4采用科学的采集方法，减少误差，提高数据准确性。

4.5严格遵守隐私政策，确保数据在传输和存储中的安全性。

4.6对采集到的数据进行校验和清洗，保证数据质量。

4.7系统设计应稳定可靠，确保持续稳定运行。

4.8系统应易于使用，并支持灵活的扩展和定制。

5数据采集

5.1基本要求

5.1.1数据采集包含但不限于以下性质内容：

a)明确性；

b)准确性；

c)完整性；

d)时效性。

5.1.2数据采集的目标应清晰明确，确保所采集的数据与实验室管理、科研实验等需求紧密相关。

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5.1.3所采集的数据应真实准确，避免由于人为因素或设备误差导致的数据失真。

5.1.4数据采集应全面覆盖所需的数据类型，确保数据的完整性，避免遗漏重要信息。

5.1.5数据采集应及时进行，确保数据的时效性，为实验室管理提供及时有效的数据支持。

5.2采集范围

数据采集的范围应包括但不限于以下内容：

a)实验数据：实验过程中的各种参数、结果、观察记录等；

b)设备状态：包括实验室设备的运行状态、故障信息、维修记录等；

c)环境参数：包括实验室的温度、湿度、光照、空气质量等环境参数；

d)物资管理：包括实验室试剂、耗材、仪器的库存管理信息；

e)人员信息：包括实验室人员的身份信息、培训记录、工作日志等。

5.3数据采集方法

5.3.1数据采集方法包括但不限于以下内容：

a)手动采集：适用于非结构化数据或需要人工判断的数据。应制定明确的采集流程和规范，确保数据的准确性和完整性；

b)自动采集：通过传感器、数据采集器等设备自动获取数据。应确保设备的准确性和稳定性，定期对设备进行校准和维护；

c)集成采集：将多个数据源的数据进行集成和整合，形成一个完整的数据集。应确保不同数据源之间的数据格式、单位等一致，避免数据冲突和混乱。

5.4数据采集流程

5.4.1需求分析

应明确数据采集的目的和需求。

应确定所需采集的数据类型、数据源和数据量。

应与相关部门和人员沟通，确保需求的一致性和准确性。

5.4.2采集计划制定

应根据需求分析结果，制定详细的数据采集计划。

应确定采集时间、频率和采集方式（手动、自动、集成等）。

应分配采集任务，明确责任人和时间节点。

5.4.3采集准备

应准备所需的采集设备、工具和软件。

应检查设备的准确性和稳定性，进行必要的校准和维护。

应对采集人员进行培训，确保他们熟悉采集流程和要求。

5.4.4采集实施

应按照采集计划进行数据采集，确保数据的准确性和完整性。

应遵守相关的操作规程和安全规定，确保采集过程的安全。

应实时记录采集过程中遇到的问题和异常情况，并及时处理。

5.4.5数据验证与清洗

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应对采集到的数据进行验证和校验，确保数据的质量和可靠性。

应对不符合要求的数据进行清洗和处理，如去除重复数据、处理缺失值和异常值等。

应建立数据质量检查机制，定期对数据进行质量评估。

5.4.6数据存储与备份

应将采集到的数据存储到指定的数据库或服务器中，确保数据的可访问性和可检索性。

应对重要数据进行备份和归档，以防止数据丢失或损坏。

应遵循数据安全管理规定，确保数据的安全性和隐私性。

5.4.7采集总结与反馈

应对采集过程