【税会实务】会计兼职情况下的企业安全问题探析.doc

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【税会实务】会计兼职情况下的企业安全问题探析

目前#8218;中小企业、尤其是小企业中使用兼职会计的情况相当普遍。这其中的原因主要是精通会计的专门人才需求大于供给以及企业要节省成本。由于一些行业主管部门存在不正之风#8218;也有由监管、审计部门的主管人员要求中小企业使用指定兼职会计的情况。不管出于何种原因#8218;会计兼职是我国现阶段中小企业、特别是新办小企业中普遍存在的现象#8218;而且在短期内不会有多大的改变。对于企业来说#8218;就算市场上业务精专的会计人员大量过剩#8218;由于以兼职形式使用会计能够降低工资成本#8218;因此#8218;使用兼职会计会比使用全职会计更受广大的中小企业欢迎。然而#8218;使用怎样的人员做兼职会计和怎样使兼职会计对企业忠诚以确保企业安全#8218;是所有使用兼职会计的企业都不能回避的难题。这个问题处理不好#8218;企业会因兼职会计的使用失当而招致灭顶之灾。本文认为#8218;中小企业有必要清醒地认识到会计兼职给企业造成的安全隐患以及这种安全隐患存在的内在因素和外部影响;只有这样#8218;才能够找到在使用兼职会计前提下确保企业安全的基本途径#8218;从而降低甚至消除由于使用兼职会计给企业带来的安全风险。

一、会计兼职企业存在的主要安全隐患1.会计工作失当导致企业陷入困境。随着市场经济的发展#8218;会计工作也变得日趋复杂。会计人员不仅要面对企业经营中不断涌现的新的经济事项#8218;依据有关规定#8218;做出专业判断#8218;并对这些事项进行记录和反映#8218;而且还要向企业决策者提供决策的备选方案。因此#8218;会计人员的工作结果会对企业的经营产生重大影响。如对某项收入与费用的确认会影响到企业的成本核算、从而影响到企业的经营决策#8218;如果会计在这方面的工作失当#8218;往往导致企业决策的失误#8218;最终危及企业安全。在企业之间竞争日趋激烈的今天#8218;会计人员工作的失误#8218;往往会比生产或销售等部门的工作失误对企业造成的影响更为不利。2.秘密泄露使企业被竞争对手击败。由于会计人员在企业中的特殊地位#8218;使得他们可以掌握企业大量的资料信息#8218;这些资料信息很多属于商业秘密#8218;除非获得授权#8218;这些秘密是不可以外泄的#8218;否则会给企业造成重大损失#8218;甚至造成企业经营上的混乱。如#8218;有关产品成本的信息外泄#8218;会使竞争对手调整产品价格#8218;使本企业产品在竞争中处于不利地位;在很多企业#8218;为避免引发各种内部矛盾和防范竞争对手#8218;人员的工资及奖金也需要保密。如果兼职会计没有与企业共存亡的观念#8218;很容易将这些对企业生死攸关的秘密泄露给竞争对手#8218;使企业安全受到严重威胁。3.会计的职务侵占往往会使企业财务瘫痪甚至倒闭。少数会计人员丧失会计职业道德#8218;借工作之便违法犯罪。有的会计人员个人利益膨胀#8218;故意伪造、编造、隐匿、毁损会计资料#8218;监守自盗#8218;利用职务之便贪污、挪用公款#8218;致使企业资产严重受损、资金周转困难、陷入瘫痪状态#8218;严重的甚至使企业倒闭。如南宁市某电脑经销公司#8218;因兼职会计利用职务便利大量贪污挪用公款#8218;致使公司资金周转陷入困境#8218;最后不得不关门倒闭。

二、会计兼职企业中存在安全隐患的内在因素和外部影响

(一)兼职会计与业主利益的矛盾是会计兼职企业存在安全隐患的内在因素观察众多因兼职会计造成企业安全受到威胁的企业#8218;我们不难看到#8218;不称职或违法的兼职会计对企业缺乏足够的责任心和职业道德修养缺乏是普遍的表象#8218;但其内在的实质却是兼职会计与业主利益的矛盾。对于业主来说#8218;使用兼职会计主要是考虑降低成本;对于兼职会计而言#8218;兼职则是要提高自身劳动力的使用效率从而获取最大收益。从单方面看#8218;双方各自的立场都是出于自身的经济效益#8218;也符合市场经济原则。这就表明#8218;二者结合起来必定是一个矛盾体。会计是一个技术性与政策性很强的职业。在企业里#8218;会计人员肩负着反映、监督和指导单位经济活动的重要责任#8218;其工作直接涉及到企业整体、会计人员本身、国家和其他业务相关联单位与个人的利益。一个企业可以在有一个好会计的情况下容许一个相对平庸的经理#8218;但没有好会计的企业即使经理再好也不能让企业好下去。可见在某种程度上#8218;会计可以决定企业成败生死。按理#8218;就会计在企业决策中的地位和对企业秘密的掌握程度而