文件管理制度9篇.pdfVIP

文件管理制度9篇

在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各

项工作按计划按要求达到估计目标。想必很多人都在为如何订立制

度而苦恼吧，以下是我收集整理的9篇《文件管理制度》，供大家

参考借鉴，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

文件管理制度1

维护和修理技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责

1、技术负责人负责收集汽车维护和修理的法律、法规和国家标准、

行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维护和修理技术

标准和工艺文件，确保文件完整并适时更新，以上资料交由资料管

理员保管。

2、资料管理员对全部资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做

好记录，发觉问题适时向领导汇报。

3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

4、借用人对资料必需爱惜，保证资料的完好、乾净。对于使用中显

现的损坏现象，应自动向管理员说明，并酌情赔偿。

5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或适时复印此书，

资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次显现遗失情况，限制其

使用权，并上报领导。

6、为保证资料内容清楚完整，翻阅资料时双手肯定要干净，凡显现

资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

文件管理制度2

第1页共9页

一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发

的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的`核定、

登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记

编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内

容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马

上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避开文件

积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文

件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚

未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度3

1、技术文件包含：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

实在包含：

1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、

编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、

驱动程序。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录

第2页共9页

表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件

的精准性、合理性负责。

4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度；

明确各级的责、权、利。

6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审

核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和

归档。

文件管理制度4

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件

指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改

并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必需

将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部

填写《文件处理单》，常常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清楚，

外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，常常务总经理批准后方可

借阅。

第3页共9页

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、

批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保存。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，

统一编号掌控。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要适时、

完整、本身清晰、数据精准、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量

记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并