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招聘成本分析报告怎么写
为什么要撰写招聘成本分析报告?这是对招聘工作进行的定期汇总与分析,旨
总结前一阶段招聘工作中的经验,发现问题和不足后分析解决,不断提升招聘工
作的效率和质量。那么大家知道招聘成本分析报告该怎么写吗?下面为报告的步
骤:
撰写报告三步走
撰写招聘分析报告一般分为三大步骤:第一步是对年度招聘工作结果的数据汇
总统计,并分析其中体现的问题与规律,客观呈现招聘工作运行状况;第二步是
通过多角度的调查反馈,与多个相关主体进行沟通,对招聘工作的运行状况进行
评价与反馈,揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素;第三步是对前两部
分的延伸,针对工作结果与原因分析,提出相应的改进措施,因此,它是前两部
分工作的目的与归宿,也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。
步骤一:数据统计与分析
招聘数据统计与分析主要包括五类指标:关键绩效指标、过程管理指标、分类
统计指标、入职异动指标、团队管理指标(详见表1)。
表1招聘工作的五类统计指标
指标类别
指标
计算方法
关键绩效指标
招聘计划完成率
实际报到人数/计划招聘人数
人均招聘成本
总招聘成本/实际报到人数
平均招聘周期
总招聘时间/总招聘人数
过程管理指标
简历初选通过率
人力资源部初选合格简历数/收到的简历总数
有效简历率
部门选择合格通知面试的人数/HR初选合格简历数
初试通过率
初试通过人数/面试总人数
复试通过率
复试通过人数/初试通过人数
录用率
实际录用人数/面试总人数
报到率
实际报到人数/发出录用通知人数
分类统计指标
招聘渠道分布
不同招聘渠道录用的人数占录用总人数的比率
录用人员分布
不同性别、学历、层级、职类、区域的录用人数占录用总人数的比率
入职异动指标
招聘转正率
转正人数/入职人数
招聘离职率
离职人数/入职人数
团队管理指标
招聘人员胜任率
胜任工作的招聘人员数/招聘团队总人数
招聘服务优良率
服务优良的招聘人员数/招聘团队总人数
内部客户满意度
对招聘工作满意的内部客户数/内部客户总人数
1.关键绩效指标
关键绩效指标是最常用的直接反映招聘绩效高低的结果性指标,是招聘工作者
最需要关注的指标,而且应该在每个月都进行统计分析,以动态地跟踪与管控招
聘工作进度完成率,这反映了一年中某些时间段是招聘的高峰与低谷期;第一季
度人均招聘成本偏高,第二季度开始到第三、第四季度成本逐渐降低。在招聘周
期方面,平均招聘天数约40天,2月、6月周期较短,而5月、7月、9月、
11月周期较长。针对以上情况,可再具体分析原因。
2.过程管理指标
过程管理指标主要是对招聘各环节的数据进行分析,是实时反馈招聘工作效率
的指标,应每月进行统计与跟踪,根据上月的基线水平,可制定本月的目标水平,
以促进工作效率不断提升(见表3)。
3.分类统计指标
分类统计指标有利于了解入职人员的结构,便于及时调整招聘标准、招聘策略
与资源投放策略,对年度人力资源规划的制定也很有参考意义。这类统计指标还
可结合第一类关键绩效指标进行分析。
从表4可看出,如果不考虑入职人员的层级因素,员工回流是成本最低的渠道
(零成本),而且人数较多,应该积极鼓励;内部推荐在各招聘渠道中的成本次低
(11元),再次为地方人才网(92元),四大综合招聘网站中网站1的人均招聘费用
最低(91元),专场招聘会的人均招聘费用也较低廉,以上几种渠道都可以重点
开发与投入资源。
4.入职异动指标
入职异动指标是在人员入职后一段时间内体现的指标,它间接反映了招聘效果,
特别是能够较好地衡量入职人员与企业文化、任职要求的匹配程度,有着非常重
要的意义,可惜通常会被招聘工作者忽略。这类指标还可以结合分类统计指标进
行分析。
从表5可知,该公司高中层管理人员转正率偏低、离职率偏高的现象是需要特
别关注的问题,需要在甄选环节多下功夫。
5.团队管理指标
团队管理指标体现了招聘工作者的胜任程度与外部形象,是间接反映招聘效果
的指标。招聘工作者不仅在做事,更多时候是在与人沟通,招聘工作不仅在输出
招聘结果(人员入职),更是输出招聘过程(态度与服务),因此要对团队管理指标
给予一定的关注,以便于持续提升团队能力与工作质量,获得较高的客户满意度。
步骤二:调查与反馈
招聘总结的第二步是调查与反馈,即在招聘数据统计与分析的基础上,让招聘
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