采购部部门职能.docx

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十、采供部部门职能

部门名称

基本

信息 直接领导

采供部分管副总

岗位编制

下属部门/岗位

采供部经理、跟单主管、采购员、跟单员、内勤

性质 全面管理公司的采购及外协加工工作，在公司副总经理的领导下，负责设备、原辅材

概要 料、零部件、低值易耗品等采购工作，实现公司采购管理目标。

一、基础管理

1、信息处理

进货台账：采购物料台账（原辅材料）和采购物料月度汇总表（原辅材料）；

采购合同：采购合同和采购订单档案；

外协加工合同：外协加工合同和外协加工记录表；

1.3档案管理：供应商档案（合格供应商和预备供应商）外协加工商档案（合格外协加

工商和预备外协加工商）。

2、计划总结

2.1负责制定采购部年度/月度工作计划和并定期进行工作总结。

3、制度管理

3.1制定本部门管理制度并贯彻执行。

4、规范文件

4.1制定本部门工作流程，并制定本部门职能和岗位职责，确保文件时效性。

主要

二、业务管理：

职责 1、供应商管理

定期了解和搜集公司经营所需同类物料的市场供应情况和价格行情；

负责公司所需要各类物资供应商信息的收集，建立供应商资料信息库；

负责对目标供应商进行调查和评定，建立合格供应商名录；

负责定期组织对供应商进行业绩评价，及时更新合格供应商名录；

负责新供应商的开发；

负责供应商档案管理。

2、采购计划

负责根据公司年度经营计划编制公司年度采购计划（包括采购预算）；

按月/季度，定期向财务部提交付款计划；

原辅材料采购：根据仓库物资储备情况及安全库存及时组织原辅材料的采购；

设备采购：根据生产部和技术支持部的技术要求组织设备采购；

零部件采购：根据设备部门提出的零部件采购申请组织进行零部件的采购；

低值易耗品采购：根据公司相关部门需求及时提供有关低值易耗的采购；

3、外协管理

负责公司所需加工产品的外协加工商信息的收集，建立外协加工商资料信息库；

负责对目标外协加工商进行调查和评定，建立合格外协加工商名录；

负责联系外部的协作单位，组织相关部门对外工厂生产能力 、产品价格、产品

质量及质量保证体系 、质量管理过程等内容进行评审认证 ，及时更新外协加工商目录。

负责对外加工产品的跟踪检验工作 ，确保产品质量与交货期 ，并做好跟踪记

录，具备可追溯性。

组织协调对外加工产品质量检测 ，对达不到技术要求的，负责退货并做好索

赔处理。

组织协调对外加工产品跟单工作，确保产品质量及周期。

负责外协加工档案管理工作。

负责新外协加工商的开发工作。

4、采购合同

负责采购合同起草，经相关领导审批后组织进行合同的谈判和签订工作。

负责采购合同的档案管理（相关票据整理）。

5、采购过程监控

负责对采购物料跟催、协调、交期的控制，保证采购物料及时到位。

负责对违反合同规定的供应商进行采购索赔。

对检验不合格的采购物料办理退换货手续。

6、采购入库

采购物料到位后，及时办理送检手续。

协助相关部门办理付款结算。

协助库存积压物资管理。

7、负责原料基地的建设工作。

三、人力资源管理

1、参与本部门的人员招聘、面试工作。

2、做好本部门人员的工作分配。

3、做好本部门人员日常考核。

4、对本部门人员实施业务培训。

5、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥部门员工的工作积极性。

四、领导交办的临时任务