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提高工作效率八种方法职场励志故事

说，人们通常会订立一长串的工作日程并逐项实施，但这并非提高生产力的良方妙法。事实上，真正高效产能者并非专注于做更多的工作——这恰恰违反了生产力的定义。换句话说，假如您想真正提高工作效率，您就要持有“减少工作量”的观点。

近日，访谈了项目管理和生产力领域的天才TonyWang，后者共享了他这类高效人士所共有的工作效率提高秘诀，归纳如下：

1.创建一个较小的工作日程

在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。这可能是一个并不容易被读者接受的观点，但我们需要明白，把一堆工作任务以列表的形式跟生产力毫无半点联系。反之，对您的工作日程采用“少即是多”的态度，只侧重于完成紧要的任务，才是高效之道。

2.适量休息

连续几个小时的工作会让大脑充分疼痛感，这是由于大脑过度消耗葡萄糖的原因，但却有太多人误以为感觉良好而疏忽了休息。事实上，适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想，都会让您的大脑得到休息。常常性地清空您的大脑能提高生产力，由于当您得到充分休息后工作效率自然会提高。

3.遵奉并服从80/20法则

您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量？尽量避开处理无关紧要的东西，由于它们对总生产力的影响微乎其微。比方说，您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成绩所需要的20%工作量。

4.一日之计在于晨，从专注开始

假如您的早上从查收电子邮件开始，这无形中就将您工作的自动权交到他人手中。相反，假如您的早晨从专注自身开始，例如吃一顿美味的早餐、

冥想，或是看阅读新闻，而不去理睬那些琐碎的邮件，那么您的工作效率将会提高。

5.尽早完成较难的任务

当您的大脑运转最敏捷的时候，就去迎接最富挑战性的工作吧！将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。

6.别忘了接电话

移动电话、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手，实际上会将人们的注意力从较为紧要的任务中转移开。

例如，人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“移动电话、电脑事不关己，高高挂起”——千万不要成为这类邮件的受害者，由于这样做其实转移了其他人的注意力，它纯粹是懈怠的象征。

假如您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件，请您帮大家一个忙，在回覆的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回覆，这就是时候去布置一个电话以高效地解决工作上的问题了。

7.创建一个系统

假如您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就试验系统化去管理它们。假如您有查收电子邮件的习惯，试验集中在同一个时段——早上、下午或是晚上来管理您的邮件，否则，您本应放在其他更紧要的目标上的注意力会很容易被分散。

8.不要将懈怠与生产力混为一谈

虽然将近没有人会承认这一点，但纯粹的懈怠确实是生产力损失的一大紧要因素。事实上，很多节省时间之道（以开会和电子邮件为例）实际上只是解脱从事实际工作的笨拙方法。

假如您将注意力都放在紧要的事情上，应尽可能有效而且高效率地解决问题，这才是提高生产力的法门。

最终重申，当涉及到提高工作生产力这个话题时，请读者切记“少即是多”。