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知识产权侵权管理方案
第一条目的
为了维护公司权益,及时、妥善地处理好各类知识产权侵权事件,
特制定本方案。
第二条适用范围
本方案适用于专利和商标受到侵权或被控侵权以及公司商业机
密受到侵害时的处理。
第三条相关职责
知识产权管理中心为此类事项的归口部门,负责本方案的具体实
施工作。
第四条专利被侵权处理流程
知识产权管理中心应首先确认对方行为是否属于侵权行为,然后
按以下步骤进行处理。
(一)准备工作
1、知识产权管理中心组织聘请对化工行业比较熟悉,经验丰富
的专利律师。
2、由专业律师、知识产权中心主管、知识产权管理中心和专利
发明人组成应急小组。
(二)确认公司专利权是否有效、专利权是否成立
1、应急小组认真对比分析对方使用的技术与自己的专利技术,看对方的技术特征是否确实属于自己专利的保护范围内,以确定专利
侵权是否成立。
2、专利律师对公司专利的专利性进行分析,在应急小组确认公
司的专利权有效、专利侵权成立后,着手下一步工作。
(三)收集证据
1、知识产权管理中心提交公司享有专利权的证据,包括专利证
书、专利申请文件等。
2、知识产权管理中心收集侵权者相关信息,包括侵权者确切的名称、法人代表、公司地址、公司特性、注册资金、人员数、经营范
围等。
3、知识产权管理中心组织市场部等相关部门收集侵权事实的证据。包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、销售合同
等。
4、律师、知识产权管理中心组织财务部、投资部等收集损害赔偿的证据,赔偿金额的确定由知识产权主管在咨询专业律师后决定。
具体的索赔依据如下。
(1)要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失,证据证明因对方的侵权行为,自己专利产品的销售量减少,或销售价格降低,以及
其他多付出的费用或少收入的费用等损失
(2)侵权者因侵权行为所获得的利润。证据主要是侵权者的销
售量、销售时间、销售价格、销售成本及利润等
(3)不低于专利权人与第三人的专利许可证贸易的专利许可费。由知识产权管理中心提供已经生效履行的与第三人的专利许可证协
议
(四)发出警告
1、在确定侵权成立后,在总经理的指导下,知识产权管理中心应向侵权方发出警告函,要求对方停止侵权行为。警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中应包括如下所示的所有
内容。
2、明确专利人的身份,包括专利权利来源的途径:是申请获得
授权,还是转让获得权力,或者是经专利权人许可等情况。
3、专利的具体情况,包括:专利的名称、类型、获得权力的时
间,专利的效力,专利权力的内容,公告授权的专利文件。
4、如果是实用新型,还包括国务院专利行政部门做出的检索报
告,以及自己的专利经过检索后的结论。
5、将被指控的产品的特征予以简要归纳,并阐明被警告人所将
要承担的法律责任。
6、所依据的专利法具体条文、专利法实施细则的具体条文、相
关司法解释的条款等。
7、被警告人侵权行为的具体情况(如制造、或销售,或许诺销
售、或使用,等等),包括产品的名称、型号、价格等。
(五)向法院申请“临时禁制令”
1、在咨询专业律师的前提下,如有证据证明侵权人正在实施侵犯我公司专利权的行为,并且如不及时制止将会使我公司合法权益受到难以弥补的损害的,公司应在起诉前向法院申请“临时禁止令”,责
令侵权方停止相关侵权行为。
2、申请“临时禁止令”时,知识产权管理中心需准备除了公司享有的专利权和侵权事实的证明材料外,还需要提供一份详细和专业的技术分析报告,或者由技术部门出具的专家意见和财产担保的证明材料。此外,应急小组需要对侵权人正在实施的侵权行为向法院做出说
明。
(六)侵权协商
应急小组出面与侵权人进行沟通协商,看能否和解,或者要求侵权人签订专利实施许可合同或专利转让合同,和解不成,采用行政处
理或诉讼来解决侵权事件。
(七)选择解决方式
1、由应急小组会同财务部,权衡比较后交由专利管理机关处理
还是通过法院民事诉讼解决。
2、权衡应诉包括:诉讼金额、诉讼成功率、赔偿金额是否能挽
回公司损失等。
3、如果选择民事诉讼,知识产权管理中心要积极配合专利律师
的工作。
4、不管采用哪种方式,应急小组都要积极准备所需的材料。
第五条公司商标被侵权的处理措施
在发现公司商标被侵权后,应按如下措施进行处理。
1、组织聘请有专业经验的商标律师。
2、知识产权主管组织知识产权管理中心、商标律师商议应对策
略。
3、为实现保护利益最大化,可广泛收集侵权方的侵权事实或行
为等信息、资料、数据等。
4、商标律师给出咨询意见后,由知识产权管理中心提出,知识
产权管理中心主管审批应对策略。
5、财务部组织对商标和对方侵权损失进行评估,作为确定侵权
商标专用权的赔偿数额的依据。
6、可向工商机关投诉侵权行为,或向工商机关请
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