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行政管理制度培训行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果AdministrativemanagementLOGO行政管理|企业培训|管理制度|公司培训
contents目录2314相关规定公文管理制度会议管理制度管理与审批流程体系
相关规定行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果Part.01
在公共办公区域禁止吸烟,禁烟区域包括:开敞办公间、大厅、走廊等场所,员工可到消防通道内指定地点吸烟。2011年6月1日起执行。如有违反者,罚款100元/次,罚款作为公司公共活动基金。公共办公区域禁止吸烟
关于员工着装要求及午餐规定一、着装要求:员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格;男士着装要求:衬衫、西装、西裤、皮鞋;女士着装要求:西装(长裤西装、衬衫和西套裙);长裤或裙子配上衣;连衣裙或两件套裙;着跟皮鞋或平底单鞋。中午12:00至1:00(不允许超出规定时间就餐)各会议室或多功能厅(不允许在办公大厅就餐)二、用餐规定时间:三、用餐地点:
为建立公司良好的规范化形象、提升内部员工工作效率,启用统一后缀(@)邮件系统启用公司邮件系统
公司员工于工作时间内三小时没有对发件人的邮件进行响应的,一次罚款100元;公司中层管理人员如果在二小时内对发件人的邮件不予响应的,一次罚款200元;公司各职能中心总监级管理人员(含副总监、总监助理)在一小时内未对发件人的邮件响应的,一次罚款500元;公司管理层(含总裁、副总裁)在一小时内未对发件人邮件响应的,一次罚款1000元。所有公司员工不通过公司的邮箱进行工作联系的,一次罚款200元;相应的处罚规定
公文管理制度行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果Part.02
公文制度实施的总则通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
行政公文的种类目的:为进一步规范公司公文管理,提高行文质量和处理效率,特制定此管理制度。原则:行文应当确有需要,注重实效,坚持少而精。管理:总裁办公室是公司公文处理的管理机构,负责本公司的公文处理工作;公文统一由总裁办公室负责收发、登记、印制、传递、催办、立卷、归档或销毁。
公文的种类决定、通知、通报、通告、请示、批复行文方向可分为上行文、下行文和平行文三类公文内容
公文的格式公文一般由秘级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
行文规则一、各公司内设机构除总裁办公室外,其他职能中心(部)除以函的形式对外商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,不得对集团以外单位正式行文。二、除领导直接交办的事项外,不得以公司名义直接向上级领导个人报送“请示”、“报告”、“意见”等公文。三、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位,如需要同时送其它单位,以抄送形式。四、“报告”不得夹带请示事项。五、会议纪要如下发执行,可用“通知”印发或转发。六、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时,应抄报所越过的上级单位。七、向下属公司或者本系统印发的重要行文,应当同时抄送直接上级单位。
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、分送、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序③具体办理③具体办理①审核拟办领导阅批否传阅②传阅否领导阅批公司领导相关单位是否是否开始结束存档登记文件办公室外部单位/下属公司提方案/意见结果反馈收到反馈
收文办理流程任务概要收文管理节点控制相关说明①总裁办负责人审核来文后,判定是否需要其他部门提方案和意见,然后拟办意见②公司领导审阅后,是否需要交相关承办中心传阅③外来文件相关部门传阅后,由具体执行部门办理
发文办理发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括拟稿、审核、签发、登记、打印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。职能中心/部门总裁办公室相关中心(室)公司领导草拟公文开始结束①审核②审核③会签否会签④签发校稿、更正发文登记印制、盖章否是是分发公文否否否否存档通过通过
发文办理流程任务概要发文管理节点控制相关说明①由各职能中心(部)负责人对本部门所拟公文进行审核,通过后交总裁办②总裁办对其
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