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办公用品综合管理方案

一、前言

办公用品是企业日常运作的必要品，现代化的办公方式离不开各种技术产品、文具用品、办公设备等。办公用品的采购、存储、管理等环节关系到企业运作的效率、形象和经济效益。因此，综合管理办公用品是企业内部“后勤”管理的重要环节之一。

办公用品综合管理主要是指，对企业内部各个部门、办公室等进行综合和全面的办公用品的采购、物流、库存、分发和管理工作。综合管理不仅涉及到物品的配发，还要注意制度的建立、监督管理等相关工作。

针对企业实际需要，制订出一份科学的办公用品综合管理方案更为重要，它可以使公司用品管理工作更加规范化、体系化、制度化，减轻工作负担，提高管理效率，从而为企业创造更大的成效。

二、方案

1.采购管理

（1）采购计划

制订物品采购计划，按月、季度、年度制定采购计划，明确采购物品的种类、规格、数量和要求的品质。采购计划要与财务部门沟通，合理安排预算，做到节约用品的支出，达到合理控制成本的目的。

（2）供应商管理

要确立供应商的信誉程度、交货期限、售后服务等，并要建立完善的供应商档案，制订供应商访问计划，定期进行供应商评估与考核，保证每次采购的质量和价格。尽可能多拓展供应商渠道，降低采购成本。

2.库存管理

（1）库存标准

按照不同物品的使用频率、采购周期、储存要求，制定不同的库存标准。做到准确掌握库存数量，避免库存过多、过少的情况出现，同时保持库存品质。

（2）库存监督

定期检查库存数量和质量，避免出现丢失或损坏等现象。在每次库存盘点后，要及时核实库存数据，录入系统中。同时，要根据库存情况，有针对性地采取措施，及时清理、调整库存。

（3）物品分类

根据物品的性质、用途、规格、数量等因素，将办公用品分类存储，并进行标识，做到条理清晰、分类明确，以便管理。

3.分发使用管理

（1）物品申领

对物品使用者进行资格审查、申领登记，并要确保申领手续规范、程序完整。对容易缺失办公用品的部门要加强监督，避免浪费及滥用。

（2）物品分发

将物品按需分发到各个部门或个人，实行按需分配，一定程度上能够满足使用者的需求，避免混乱和浪费。

（3）有效管理

建立物品的使用记录，并进行监督、管理。对已经报废或需修理的物品，要进行淘汰或修理，并做好相关手续及记录。

4.制度建设

（1）制度规范

建立完善的制度，确立管理职责、操作规程、物品流动等相关制度，严格实行，避免节外生枝、浪费及滥用等。

（2）发展文化

重视企业文化建设，在企业内部普及办公用品管理的重要性，提高员工对于办公用品管理的质量意识，从而减少不必要的浪费。

三、总结

办公用品综合管理方案不仅仅是对于物品管理的方案，也是对于企业内部制度建设的管理方案。不断完善方案，不断调整和变化，不断提高工作质量，加强与其他部门沟通交流，做到各部门之间的统一策划、配合默契，才能提高企业整体的管理水平，发挥企业效益。